Les polítiques i els procediments de l'empresa estableixen les regles de conducta dins d'una organització, descrivint les responsabilitats tant dels empleats com dels empresaris. Hi ha polítiques i procediments empresarials per protegir els drets dels treballadors i els interessos empresarials dels empresaris. Depenent de les necessitats de l’organització, diverses polítiques i procediments estableixen normes sobre conducta dels empleats, assistència, codi de vestimenta, privadesa i altres àrees relacionades amb els termes i condicions d’ocupació.
Polítiques de conducta dels empleats
Una política de conducta dels empleats estableix els deures i responsabilitats que cada empleat ha de complir com a condició laboral. S’han establert polítiques de conducta com a pauta per al comportament adequat dels empleats i descriuen aspectes com ara un codi de vestimenta adequat, procediments de seguretat en el lloc de treball, polítiques d’assetjament i polítiques d’ús d’ordinadors i Internet. Aquestes polítiques també descriuen els procediments que poden utilitzar els empresaris per disciplinar el comportament inadequat, incloses les advertències o la baixa dels empleats.
Les empreses estan cada vegada més atents al comportament de bullying com un problema greu i comencen a adoptar polítiques també en aquest àmbit. Les polítiques contra l’assetjament escolar se centren en comportaments hostils repetits, identifiquen mecanismes d’informació i descriuen les conseqüències per als empleats que tenen un comportament persistent d’assetjament.
Polítiques d’igualtat d’oportunitats
Les lleis d’igualtat d’oportunitats són normes que afavoreixen un tracte just al lloc de treball. La majoria d’organitzacions implementen polítiques d’igualtat d’oportunitats (per exemple, polítiques contra la discriminació i acció afirmativa) per fomentar un comportament sense prejudicis al lloc de treball. Aquestes polítiques desaconsellen el comportament inadequat dels empleats, supervisors i contractistes independents en relació amb la raça, el gènere, l'orientació sexual o les creences religioses i culturals d'una altra persona dins de l'organització.
Polítiques d’assistència i temps lliure
Les polítiques d’assistència estableixen normes i pautes sobre l’adhesió dels empleats als horaris laborals. Les polítiques d'assistència defineixen com els empleats poden programar el temps lliure o notificar als superiors una absència o una arribada tardana. Aquesta política també estableix les conseqüències de no complir un calendari. Per exemple, els empresaris poden permetre només un nombre determinat d’absències en un període de temps especificat. La política d’assistència discuteix les mesures disciplinàries a què s’enfronten els empleats si perden més dies dels que permet l’empresa.
Polítiques d'abús de substàncies
Moltes empreses tenen polítiques d'abús de substàncies que prohibeixen l'ús de drogues, alcohol i productes del tabac durant les hores de treball, a la propietat de l'empresa o durant les funcions de l'empresa. Aquestes polítiques sovint descriuen els procediments per fumar que els empleats han de seguir si se'ls permet fumar a les instal·lacions del negoci. Les polítiques d'abús de substàncies també discuteixen els procediments de proves per a sospites d'abús d'alcohol i drogues.
Polítiques de seguretat en el lloc de treball
Hi ha polítiques de seguretat per protegir no només les persones d’una organització, sinó també la propietat física i intel·lectual. Les polítiques poden incloure l'entrada a una instal·lació, com ara l'ús de targetes d'identitat i els procediments per iniciar la sessió a un hoste. És possible que hagueu de tancar la sessió d’equips com ara un ordinador portàtil o un telèfon intel·ligent d’empresa.
Actualment, la seguretat informàtica és una prioritat per a les empreses. Les polítiques cobreixen diversos temes, com ara la freqüència per canviar les contrasenyes, informar d'intents de pesca i procediments d'inici de sessió. També es pot restringir l’ús de dispositius personals, com ara una unitat USB que porteu de casa, per evitar la propagació no desitjada de virus informàtics i altres tipus de programari maliciós.
