Guies

Com convertir un PowerPoint a Word i fer-lo editable

Microsoft PowerPoint és una eina útil per fer presentacions, però de vegades és útil convertir una presentació de PowerPoint a un altre format, com ara Microsoft Word. Això us permet utilitzar les eines d’edició avançades de Word, de manera que podeu convertir una presentació de PowerPoint en una altra cosa útil per a les vostres necessitats empresarials o personals, com ara un fulletó o un pòster imprimibles. Si feu això, també podeu editar el fitxer per a les persones que no tenen accés a PowerPoint o que no saben utilitzar el programari.

Convertiu PowerPoint a fitxer de Word

Podeu utilitzar el mateix Microsoft PowerPoint per convertir un PowerPoint a un fitxer doc o docx de Word. Utilitzeu la funcionalitat d’exportació de PowerPoint per exportar PowerPoint al format Word. Aquesta característica està dissenyada perquè pugueu crear i editar fullets imprimibles per distribuir-los durant una presentació, però també podeu utilitzar-la sempre que vulgueu editar una versió d'un fitxer de presentació de PowerPoint a Word.

Primer, obert el PowerPoint projecte en qüestió. Aleshores, feu clic el "Dossier" al menú de la cinta i després feu clic"Exporta." Feu clic a"Crea fulletons." Apareixerà un quadre, titulat, "__ Envia a Microsoft Word ".

Trieu entre les opcions de format, la majoria de les quals estan relacionades amb com voleu situar les notes a la presentació al costat de les diapositives. A continuació, a "Afegeix diapositives al document de Microsoft Word," tria "Enganxa" o bé "Enganxa l'enllaç". Si trieu l'opció "Enganxa l'enllaç", les actualitzacions del PowerPoint es reflectiran automàticament al document de Word, mentre que si trieu "Enganxa" els dos fitxers existiran per separat. Feu clic a"D'ACORD" quan hagis acabat.

Quan s’exporta el fitxer, es carregarà automàticament Paraula com a novetat Paraula document. Editeu, deseu, imprimiu i Compartir, com ho faríeu amb qualsevol altre Paraula dossier.

Problemes sense memòria

En alguns casos, és possible que tingueu problemes per exportar un fitxer de PowerPoint a Word perquè el vostre equip té poca memòria. Si es tracta d'un problema, és possible que vegeu un error que digui "PowerPoint no ha pogut escriure a Microsoft Word"Proveu de desar la feina i de tancar altres programes i reinicieu l'ordinador. Obriu només PowerPoint i cap altre programari per conservar la memòria i torneu a provar l'operació.

Si encara teniu problemes, feu una còpia duplicada de la presentació mitjançant "Guardar com" al "Dossier" pestanya del menú de la cinta. A continuació, elimineu les diapositives de la presentació per lots, desant la resta en documents Word seqüencials, utilitzant parts més petites de la presentació fins que l'exportació funcioni correctament. Assegureu-vos de conservar intacta una còpia original de la presentació amb totes les diapositives.

Quan hàgiu acabat, obriu els documents de Word i copieu i enganxeu el contingut en un fitxer disposat en l'ordre correcte.

Altres formats d’exportació

És possible que també vulgueu convertir fitxers PowerPoint a altres formats, com ara format HTML per a pàgines web o fitxers PDF per facilitar la distribució.

Els fitxers HTML permeten obrir presentacions en qualsevol navegador web estàndard. Els fitxers PDF són útils perquè permeten que tothom pugui veure i imprimir la presentació de PowerPoint i que tingui el mateix aspecte als seus ordinadors o telèfons, encara que no tingui programari de Microsoft Office.

Exporta a HTML

Exporta a HTML per fent clic el Botó de Microsoft Office, llavors feu clic"Guardar com."Navegueu a una carpeta on desareu la presentació i introduïu un nom de fitxer que trieu "Desa com a tipus" Caixa, seleccioneu"Pàgina web" per crear diversos fitxers o "Pàgina web d'arxiu únic_" per crear un fitxer únic amb totes les dades. Aleshores, feu clic"Canvia el títol" per especificar un títol de pàgina web i feu clic"D'ACORD."Feu clic a"Publica" quan hagis acabat.

Trieu a quines diapositives voleu incloure "Publicar què?" A continuació, indiqueu si voleu incloure notes de ponents de la publicació a la versió web amb el fitxer "Mostra les notes dels altaveus" casella de selecció. Feu clic a"Opcions web" per veure opcions de format addicionals i "Suport del navegador" si heu d’assegurar-vos que la pàgina funciona en determinats navegadors.

Feu clic a"Publica"quan hàgiu acabat, deseu el fitxer.

Exporta a PDF

Per exportar un PDF a PowerPoint, feu clic"Dossier" al menú de la cinta, llavors feu clic"Exporta".Feu clic a "Crea un document PDF / XPS " i llavors feu clic "Crea PDF / XPS. "

Trieu les opcions que vulgueu i després feu clic"D'ACORD" i "Publica".

Podeu obrir els fitxers PDF amb programari que inclou sistemes operatius d’ordinadors moderns, navegadors web moderns i diverses aplicacions de telèfons intel·ligents.