Escriure un document empresarial eficaç de vegades pot semblar un partit de lluita, sobretot quan es tracta de moure pàgines a Microsoft Word 2010. Tot i que Word afegeix pàgines automàticament mentre escriviu, el programa realment no veu pàgines, sinó que veu blocs de text. Per tornar a ordenar pàgines a Word es pot fer tallant i enganxant els grans blocs de text del vostre document i deixant que el programa repagini les pàgines mentre retalleu i enganxeu. A Word 2010, hi ha una nova característica anomenada Panell de navegació que s’acosta a arrossegar i arrossegar pàgines, però només funciona bé si heu afegit encapçalaments al document.
Utilitzeu el tauler de navegació
1
Feu clic a la pestanya "Veure" al grup Mostra i, a continuació, feu clic a la casella de selecció "Tauler de navegació". El panell de navegació apareix al costat esquerre de la pantalla.
2
Feu clic a la pestanya "Navega pels encapçalaments" al tauler de navegació. Sembla una pàgina llarga. El document es divideix en encapçalaments al tauler de navegació. Si no heu assignat estils de capçalera al vostre document, només veureu el document i els subtítols.
3
Feu clic a la capçalera de la secció que vulgueu moure i arrossegueu-la a una nova ubicació al tauler. Apareix una línia negra quan es mou per les capçaleres del document. Quan deixeu anar el ratolí, l’encapçalament i la informació que hi apareix cauen per sota de la línia negra per reordenar les pàgines.
Tall i enganxament de teclat
1
Obriu Word i el vostre document amb les pàgines que voleu reordenar. Desplaceu-vos a la pàgina de destinació que vulgueu moure. Col·loqueu el cursor al començament del text que desitgeu moure.
2
Premeu les tecles "Maj-pàgina cap avall" simultàniament al teclat. Això selecciona una pantalla d'informació. Si no heu obtingut tot el text que volíeu, continueu mantenint premuda la tecla Maj i premeu la tecla "Fletxa avall" del teclat per continuar seleccionant línies.
3
Premeu "Ctrl-X" per reduir la selecció i la resta del document es repagina automàticament. Moveu el cursor a l'àrea on vulgueu que aparegui la nova pàgina i premeu "Ctrl-V" per enganxar la informació de tall. Word mou automàticament text i gràfics cap a la dreta i cap avall per fer espai per a la informació retallada.
Tallar i enganxar ratolins
1
Obriu Word i el document per reordenar-los. Desplaceu-vos fins a la pàgina que voleu moure. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu cap avall cap a la dreta per seleccionar una pàgina sencera. Deixeu anar el ratolí per ressaltar la pàgina.
2
Feu clic a la pestanya Inici i, a continuació, feu clic a "Retalla" al grup Portapapers. El vostre document s’ajusta a l’eliminació de la informació.
3
Desplaceu-vos fins a la ubicació del document per obtenir el text retallat i feu clic per moure el punt d’inserció on voleu col·locar la informació de tall. Feu clic a la pestanya Inici i després a "Enganxa" al grup Portapapers per tornar a col·locar la informació de tall al document.
