Un número d’identificació de l’empresari és un número d’identificació fiscal de nou dígits emès pel Servei d’Impostos Interns. S’assembla a un número de la Seguretat Social d’una empresa. Tots els números d’identificació fiscal, personals o empresarials, es consideren privats i no hi ha cap manera fàcil de verificar un EIN tret que tingueu l’autoritat de l’empresa. L'única excepció és per a organitzacions sense ànim de lucre registrades o exemptes d'impostos.
Verificació EIN perduda o mal posada
L'IRS permet als representants autoritzats trucar i confirmar o reubicar un EIN empresarial. Si sou el propietari de l'empresa, sou un representant autoritzat. Altres persones autoritzades inclouen funcionaris de l’empresa, propietaris particulars, socis i, per a un fideïcomís, el fiduciari o executor de la finca.
El procés de verificació d’un representant autoritzat és senzill. Truqueu a l’IRS al (800) 829-4933. El representant de l’IRS sol·licitarà la vostra informació d’identificació. A continuació, el representant us donarà el número EIN per telèfon.
Quan no sou un representant autoritzat
Si no sou un representant autoritzat, podeu demanar a un representant autoritzat que empleni el formulari IRS 2848 Autorització d'informació fiscal per processar-lo. En un catch-22, el formulari requereix el número EIN, que significa que si l’empresa ha perdut el número completament, el representant autoritzat de l’empresa ha de trucar. En les situacions en què l'empresa tingui l'EIN però vulgui confirmar-ho, en trucar amb el formulari 2848 sabreu si teniu l'EIN correcte.
Diferents regles per a organitzacions exemptes
Per verificar el número EIN d'una empresa benèfica, aneu al lloc web de l'IRS i realitzeu un Exempt Organization Select Check, una eina IRS per verificar informació sobre organitzacions benèfiques. Les organitzacions exemptes tenen un estat sense ànim de lucre. Això significa que la seva informació és de registre públic. Cerqueu l'empresa per nom mitjançant l'eina de cerca. No només veureu l’EIN per confirmar les donacions deduïbles d’impostos, sinó que també podreu veure l’estat de l’organització benèfica.
El sistema us indica si es va revocar el seu estat d’exempció fiscal per no presentar el formulari 990-N. Aquest formulari verifica l'import dels ingressos que tenia l'empresa. Tot i que l'empresa està exempta d'impostos, encara ha de presentar i informar d'ingressos. Si no ho fa, pot perdre la seva condició de caritat.
Altres maneres de confirmar un EIN
És possible que pugueu verificar un EIN d'altres fonts. Tot i que es tracta d’informació privada, la majoria d’empresaris compleixen les sol·licituds de confirmació de l’EIN. Aquest número s'utilitza en els xecs de nòmina i s'emet a 1099 per als contractistes. També es dóna als empresaris quan proporcionen treballs contractuals. Quan es presenten declaracions d’impostos, personals o comercials, un EIN incorrecte pot conduir al rebuig del formulari per part de l’IRS o a sol·licitar altra informació a causa de verificacions de dades incoherents. La verificació de l’EIN en aquest punt és necessària per evitar que totes les parts subestimen i exagerin els ingressos.
L’única altra manera de verificar un EIN és executar un historial de crèdit. Si teniu l'EIN i esteu autoritzat a fer una comprovació de crèdit, l'execució d'un informe de crèdit confirma el nom de l'empresa i la seva adreça associada a l'EIN.
