Els fitxers PDF són extremadament versàtils per a empreses, sobretot per enviar diferents tipus de documents i suports formatats en un fitxer de diverses pàgines. Fullets, presentacions, contractes, documents de text, carteres i butlletins són compatibles en diverses plataformes quan s’envien com a PDF. El problema: amb diverses pàgines, imatges i mides de format, els fitxers PDF poden esdevenir enormes, cosa que fa que sigui difícil enviar-los per correu electrònic i baixar-los. Si utilitzeu OS X, hi ha dues opcions disponibles per reduir PDFs que inclouen Vista prèvia i una aplicació sovint oblidada anomenada ColorSync Utility. La vista prèvia ofereix una opció de reducció de mida única que és útil per a documents senzills on la pèrdua de qualitat no té gran importància. Per obtenir documents més detallats amb imatges, ColorSync Utility proporciona una configuració predeterminada per comprimir PDF, i també us permet crear els vostres propis paràmetres personalitzats per obtenir una qualitat superior.
Canvi de mida predefinit: PDF encongit
Obriu la carpeta "Aplicacions" al Mac. Podeu accedir a la carpeta Aplicacions mitjançant LaunchPad i el Finder.
Obriu la carpeta "Utilitats".
Feu doble clic a la icona "ColorSync Utility" per obrir l'aplicació.
Feu clic a "Fitxer" a la barra de menú superior i, a continuació, feu clic a "Obre".
Cerqueu el PDF que vulgueu canviar la mida al vostre Mac i feu clic a "Obre".
Feu clic a la pestanya que hi ha al costat de "Filtre" a la part inferior del document.
Feu clic a "Redueix la mida del fitxer". El filtre proporcionat a ColorSync Utility redueix l'escala del PDF en un 50% i restringeix les imatges a un màxim de 512 per 128 píxels.
Feu clic a "Aplica". Deseu el vostre PDF.
Configuració de mida personalitzada
Feu clic a "Fitxer" a la barra de menú superior i, a continuació, feu clic a "Finestra nova" a la utilitat ColorSync.
Feu clic al cercle gris amb una fletxa blanca a la dreta de "Redueix la mida del fitxer" i, a continuació, feu clic a "Duplica el filtre". Això crearà una segona còpia del mateix filtre anomenada "Reduir còpia de mida de fitxer".
Feu clic a la fletxa grisa a l'esquerra de "Redueix la mida del fitxer" per ampliar la configuració.
Feu clic a la fletxa grisa a l'esquerra de "Mostreig d'imatges".
Escriviu l’escala, la resolució i els píxels mínims i màxims que vulgueu aplicar a qualsevol imatge del vostre PDF. Feu clic a la pestanya situada al costat de "Qualitat" per definir la qualitat de la imatge a baixa, mitjana o alta.
Feu clic a la fletxa grisa que hi ha al costat de "Compressió d'imatges".
Feu clic a la pestanya que hi ha al costat de "Mode" i seleccioneu "Automàtic", "Sense comprimir" o "JPEG".
Feu clic al control lliscant que hi ha al costat de "Qualitat" i moveu-lo al nivell de qualitat que vulgueu.
Obriu el PDF que voleu canviar la mida i apliqueu el filtre Redueix la mida de fitxer com es descriu als passos 6 i posteriors de la secció anterior.
Vista prèvia
Obriu la previsualització, feu clic a "Fitxer" i a "Obre" i, a continuació, localitzeu el PDF. Feu clic a "Obre".
Feu clic a "Fitxer" i, a continuació, a "Exporta".
Feu clic a la ubicació del disc dur on voleu desar el PDF, com ara "Escriptori" o "Documents".
Feu clic a la pestanya "Filtre de quars".
Feu clic a "Redueix la mida del fitxer".
Feu clic a "Desa".