Un número d'identificació de l'empresari (EIN) identifica una empresa a l'IRS de la manera que una persona està etiquetada pel seu número de la Seguretat Social. Quan un individu escriu el seu número de la Seguretat Social en una declaració, una empresa utilitza un EIN. Les empreses, que estan separades legalment dels seus propietaris, necessiten EIN; les empreses privades també ho fan si tenen empleats. Si necessiteu buscar un EIN propi o d’una altra empresa, és prou senzill.
Heu perdut el vostre EIN?
Si heu perdut el vostre EIN, no hauria de ser difícil recuperar-lo quan el necessiteu:
- Cerqueu la vostra darrera declaració d’impostos i cerqueu-hi l’EIN.
- Busqueu la vostra documentació i busqueu l’avís original de l’IRS que assigna el vostre EIN.
- Si heu utilitzat el vostre EIN al vostre compte bancari empresarial, el banc el tindrà arxivat.
Si cap d’aquestes aproximacions no funciona, podeu trucar a l’IRS i recuperar el vostre EIN per telèfon. Com que haureu de demostrar la vostra identitat perquè l'IRS sàpiga que sou legítim, això pot trigar més.
Trobar l’EIN d’algú altre
Si teniu un negoci legítim, heu de conèixer el número EIN d’una altra empresa, només cal que truqueu i poseu-vos en contacte amb ells. Un cop demostreu que no sou un estafador, no hi ha cap raó perquè no us ho indiquin.
Les empreses registrades a la Securities and Exchange Commission (corporacions que venen accions, per exemple) han d’incloure els seus EIN als seus tràmits. Podeu cercar gratuïtament al sistema de recollida, anàlisi i recuperació de dades electròniques (EDGAR) de la SEC. Això us proporcionarà molta informació, inclòs l’EIN de la companyia. El repte més gran podria ser revisar tots els documents que té la SEC per trobar-ne un amb el número.
Si la companyia no està a EDGAR, necessita una mica més de feina. Si l’empresa ha utilitzat el seu EIN en algun formulari presentat a la vostra ciutat local o govern del comtat (per exemple, mitjançant la contractació d’una llicència comercial), els formularis probablement siguin un registre públic. Per a una empresa sense ànim de lucre, hi ha diverses bases de dades gratuïtes que podeu utilitzar. Si, per exemple, l’organització es registra com a organització sense ànim de lucre exempta d’impostos a l’IRS, podeu cercar l’organització sense ànim de lucre i el seu EIN al motor de cerca de l’agència per a grups exempts d’impostos.
Coses que cal recordar
Algunes empreses no tenen ni necessiten un EIN. Si vosaltres o l’empresa que us interessa és una empresa única sense empleats, no necessiteu un EIN: un número de la Seguretat Social és el truc.
Tingueu en compte també que els EIN, a diferència dels números de la Seguretat Social, poden canviar. Suposem que la vostra empresa comença com a empresa única amb un parell d’empleats. Si incorporeu la carretera, haureu de treure un nou EIN. Si perdeu la nova documentació EIN, desenterrar un fitxer amb el número original de la vostra empresa no us ajudarà en absolut.
