Una estructura organitzativa és l’esquema del marc i les directrius d’una empresa per gestionar les operacions empresarials. Els propietaris de petites empreses solen ser els responsables de crear l’estructura organitzativa de les seves empreses, que sol ser una extensió de la personalitat, l’estil de gestió i les característiques del propietari. A l’entorn empresarial es troben dos tipus d’estructures organitzatives: centralitzada i descentralitzada. Cada estructura ofereix avantatges i desavantatges per als empresaris.
Gestió individual vs. equip
Les estructures organitzatives centralitzades es basen en un individu per prendre decisions i proporcionar orientació a l’empresa. Les petites empreses solen utilitzar aquesta estructura, ja que el propietari és responsable de les operacions comercials de l’empresa.
Les estructures organitzatives descentralitzades solen tenir diverses persones responsables de prendre decisions empresarials i dirigir el negoci. Les organitzacions descentralitzades confien en un entorn d’equips a diferents nivells del negoci. Les persones de cada nivell del negoci poden tenir certa autonomia per prendre decisions empresarials.
Avantatges estructurals de les organitzacions centralitzades
Les organitzacions centralitzades poden ser extremadament eficients quant a les decisions empresarials. Els propietaris d’empreses normalment desenvolupen la missió i la visió de l’empresa i estableixen objectius que els directius i els empleats han de seguir quan assoleixen aquests objectius.
Ús d’expertesa en organitzacions descentralitzades
Les organitzacions descentralitzades utilitzen persones amb una gran experiència i coneixements per executar diverses operacions comercials. Un equip de gestió de base ampla ajuda a garantir que l’empresa tingui directius o gerents coneixedors per gestionar diversos tipus de situacions comercials.
Desavantatges estructurals de les organitzacions centralitzades
Les organitzacions centralitzades poden patir els efectes negatius de diverses capes de burocràcia. Aquestes empreses solen tenir diverses capes de gestió que van des del propietari fins a les operacions de primera línia. Els propietaris d’empreses responsables de prendre totes les decisions a l’empresa poden requerir més temps per dur a terme aquestes tasques, cosa que pot provocar operacions comercials lentes.
Desavantatges estructurals de les organitzacions descentralitzades
Les organitzacions descentralitzades poden lluitar amb diverses persones que tenen opinions diferents sobre una decisió empresarial concreta. Com a tal, aquestes empreses poden enfrontar-se a dificultats per intentar que tots els usuaris de la mateixa pàgina prenguin decisions.
Consideracions addicionals sobre l'estructura organitzativa
Els propietaris d’empreses haurien de considerar acuradament quin tipus d’estructura organitzativa utilitzar a la seva empresa. Les petites organitzacions solen beneficiar-se d’estructures organitzatives centralitzades perquè els propietaris solen mantenir-se al capdavant de les operacions comercials. Les organitzacions més grans solen requerir una estructura més descentralitzada, ja que aquestes empreses poden tenir diverses divisions o departaments. És possible que els propietaris d’empreses hagin de plantejar-se canviar l’estructura organitzativa en funció del creixement i expansió de les operacions empresarials.
Conceptes erronis generals sobre el temps de planificació
Les estructures organitzatives no sempre requereixen quantitats significatives de temps de planificació. Moltes empreses tenen estructures organitzatives que simplement evolucionen durant la vida de l’empresa.
Els propietaris d’empreses solen marcar el to en funció de com gestionen els empleats. Els empleats percebran com el propietari gestiona diferents situacions comercials i simplement ajusta el seu estil de treball en conseqüència. Això crearà una estructura organitzativa per defecte, sense cap planificació seriosa.
