Les impressores funcionen fora de línia quan tenen una connexió de línia dura amb l’ordinador que conté el document. La impressora requereix un mitjà per comunicar-se amb l'ordinador perquè pugui llegir i transmetre des del disc dur fins a la funció d'impressió. La impressora en si no té un disc dur i no pot funcionar sense un mitjà de visualització del document. Posar una impressora en línia significa que pot imprimir documents sense una connexió directa amb l’ordinador. El document es transmet a través de la connexió remota mentre la impressora llegeix i imprimeix.
Per tenir una impressora en línia, cal una connexió de xarxa. En alguns casos, s’utilitza una connexió ethernet de línia dura a Internet, però moltes impressores també ofereixen WI-FI com a opció de connexió de xarxa. Configurar la impressora és senzill per a un sol equip, però una xarxa xifrada i segura requereix més treball per posar la impressora en línia.
Connexió a la xarxa WI-FI
Envieu un document a imprimir però no passa res. Llavors, com podeu trobar la cua de la impressora i fer passar l'ordre d'impressió? En primer lloc, heu de connectar la impressora a la mateixa xarxa WI-FI que l’ordinador. En cas contrari, la tasca d'impressió que heu creat no té cap impressora o s'enviarà a una impressora diferent de la prevista a la xarxa. La impressora té un menú senzill on podeu accedir a les xarxes WI-FI disponibles. Assegureu-vos que us connecteu a la xarxa correcta. Torneu al vostre ordinador i hauríeu de veure la impressora com a disponible. Feu clic a Imprimir al document, seleccioneu la impressora i realitzeu la tasca. Això l’enviarà a la cua de la impressora i executarà la tasca.
Connexió mitjançant Ethernet
Una connexió Ethernet és similar a la WI-FI, ja que simplement poseu la impressora en línia i la connecteu a una xarxa. Per fer-ho, només cal que connecteu el cable de línia dura al vostre port d’Internet i que vulgueu, ja que està en línia. Si esteu operant en una xarxa bàsica sense tallafoc, premeu Imprimir al document i seleccioneu la impressora. Si teniu un tallafoc i la impressora no està aprovada a la vostra xarxa, heu d’instal·lar-la seguint les indicacions i introduint la clau o la contrasenya de xarxa.
La vostra impressora està instal·lada?
Si porteu una impressora en línia i no funciona, és possible que hàgiu d’instal·lar el controlador d’impressora a l’ordinador perquè es comuniqui i funcioni. Suposem, per exemple, que la vostra impressora que està fora de línia és Dell i, independentment de les vegades que la torneu a connectar, inevitablement tornarà a estar fora de línia. És possible que pugueu resoldre-ho permanentment assegurant-vos que la impressora està configurada correctament. Accediu a la configuració i feu clic a Dispositius. Seleccioneu Impressores i escàners i tria Afegeix un dispositiu. Podeu instal·lar la impressora a l'ordinador per assegurar-vos que funcioni correctament en aquest moment.
