Guies

Polítiques i procediments dels empleats

Les polítiques i procediments dels empleats són descripcions de com s’espera que es comportin tots els empleats, independentment de la descripció o el títol del lloc de treball. Normalment, el departament de recursos humans (RRHH) d’una empresa desenvolupa les polítiques i procediments dels empleats i es distribueix a tots els empleats en forma de manual. S'espera que els empleats utilitzin aquest manual com a guia, referint-s'hi sovint per trobar informació sobre l'empresa, així com pautes sobre vacances, temps de malaltia i sou.

Declaració de missió corporativa

Tot i que la majoria dels empleats són conscients de la missió general d’una empresa en contractar-se, els detalls precisos s’han d’explicar i distribuir a cada empleat. Les declaracions de missió inclouen objectius de vendes i iniciatives de màrqueting, on ha estat una empresa i on espera arribar. Això hauria d’incloure la visió de l’alta direcció de l’empresa.

Conducta esperada dels empleats

Tots els empresaris han d’establir polítiques generals sobre la conducta dels empleats. Això inclou directrius sobre el que es considera un comportament adequat entre dos empleats, així com empleats i directius, empleats i clients. Aquesta secció també inclourà informació sobre absentisme, insubordinació i totes les àrees de conducta dels empleats. Exemple:

  • S'espera que els empleats es presentin a la feina segons el previst i a temps. Si és impossible presentar-se a la feina segons el programat, els empleats han de trucar al seu gerent abans de la seva hora inicial

Vacances i temps de malaltia

La majoria de les empreses ofereixen vacances i temps de malaltia als seus empleats. La major part del temps, les vacances es basen en l’experiència d’un empleat, on els que han passat més anys a l’empresa reben més temps. El temps de malaltia també varia i l’empresari ha de detallar aquestes polítiques, així com si es compensarà o no als empleats durant les vacances i el temps de malaltia. Exemple:

  • Els nous empleats a temps complet rebran un nombre proporcional de dies de vacances basat en un dia per cada mes treballat durant l’any natural contractat, que no superi els 10 dies.

Polítiques de compensació dels empleats

Els empleats tenen una àmplia gamma de salaris, però els que treballen per a la mateixa empresa sovint es paguen el mateix dia. Les polítiques i els procediments han de descriure quan es pagarà als empleats, ja sigui una vegada a la setmana o dues vegades al mes. També s’ha de fer saber als empleats si hi ha dipòsit directe, així com les directrius sobre bonificació i reembossament per quilometratge i altres despeses relacionades amb el treball. Exemple:

  • Els empleats es paguen els dies 1 i 15 de cada mes.

Polítiques de beneficis per a la salut

Les empreses que ofereixen beneficis per a la salut han d’incloure aspectes clau, com ara la fixació de preus per a persones i famílies, a la llista de polítiques i procediments per als empleats. Moltes empreses també tenen un període d'espera obligatori de 30 a 90 dies abans que els beneficis estiguin disponibles per a un empleat. Exemple:

  • Els empleats a temps complet, els seus cònjuges i els fills dependents elegibles poden beneficiar-se de les prestacions sanitàries el primer dia del mes següent als 30 dies d’ocupació continuada.

Paquets de jubilació dels empleats

Programes com 401K i altres formes de jubilació són un altre aspecte important de les polítiques i procediments dels empleats. Les empreses han de proporcionar informació sobre els diferents tipus d’opcions disponibles.

Altres polítiques i procediments

Les polítiques i procediments dels empleats han de consistir en totes les situacions i temes imaginables, que garanteixin que els empleats comprenguin tots els aspectes de treballar per a una empresa. Això inclou polítiques sobre roba acceptable, seguretat, terminació i renúncia, treball des de casa i hores extres.