La majoria de les petites empreses utilitzen alguna forma d’actiu fix en les seves operacions. Un actiu fix és un recurs que un negoci informa a la secció d'actius del seu balanç, normalment sota la classificació "immobilitzat material". Alguns exemples d’immobilitzat inclouen ordinadors, edificis i sòl. Aquest tipus d’actiu té diverses característiques que el distingeixen d’altres actius. Conèixer aquestes característiques us pot ajudar a tenir en compte correctament els actius fixos als vostres registres.
Tangible
Un actiu fix és un actiu material amb presència física. Això es diferencia dels actius intangibles, com les patents, que no són físics. Però el terme "fix" no significa necessàriament que un actiu fix estigui unit a la propietat d'una empresa. Simplement vol dir que és un recurs relativament permanent a l’empresa. Per exemple, l'equip de càmera d'un estudi de cinema és un recurs fix que pot portar a diferents ubicacions.
S'utilitza en operacions
Una petita empresa és propietària dels seus actius fixos i els utilitza en les seves operacions per generar ingressos i beneficis. No els compra per mantenir-los per inversió ni per vendre'ls als clients. Una empresa pot classificar un actiu concret com un actiu fix en els seus registres, mentre que una altra empresa pot considerar el mateix actiu com a part de l'inventari o de les inversions. Per exemple, un restaurant classificaria els seus forns com a actius fixos, però l’empresa que els va vendre els forns els consideraria part del seu inventari.
Vida a llarg termini
Una empresa espera utilitzar els seus actius fixos i obtenir-ne un benefici econòmic durant més d’un any, cosa que fa que un actiu fix sigui un actiu “a llarg termini” o “no corrent”. Això es diferencia d'un actiu corrent, com ara l'inventari, que una empresa espera mantenir durant menys d'un any. Per exemple, si la vostra petita empresa compra maquinària, és possible que espereu utilitzar-la durant deu anys abans de substituir-la.
Cost capitalitzat
Quan una empresa adquireix un actiu fix, capitalitza el seu cost, el que significa que registra el cost al balanç en lloc de ser una despesa al compte de pèrdues i guanys. Una empresa ho fa perquè espera utilitzar l’immobilitzat durant diversos períodes, mentre que les despeses es reserven per als articles que s’utilitzen en un mateix període. Suposem que la vostra petita empresa compra una impressora comercial per 10.000 dòlars. Com que es tracta d'un actiu fix, registrareu el cost de 10.000 dòlars al vostre balanç.
Amortització
Si un actiu fix és qualsevol cosa que no sigui un terreny, una empresa transfereix una part del seu cost capitalitzat al balanç a una despesa del compte de pèrdues i guanys de cada període mitjançant un procés anomenat depreciació. Aquest procés redueix el valor d’un actiu fix al balanç per tenir en compte el desgast. Per exemple, si la vostra petita empresa compra un cotxe d’empresa per 20.000 dòlars, transferiríeu una part d’aquest valor al compte de pèrdues i guanys cada any per tenir en compte l’ús del vehicle.
