Si utilitzeu Google Docs per escriure cartes, documents comercials o qualsevol altra cosa, és possible que vulgueu que l'aplicació comprovi l'ortografia i la gramàtica abans de finalitzar els documents. Podeu utilitzar la funcionalitat de comprovació gramatical integrada de Google Docs o utilitzar una eina gramatical de tercers. Altres aplicacions de processament de textos, com Microsoft Word, també tenen les seves pròpies eines de correcció ortogràfica i gramatical.
Google Grammar i Correcció Ortogràfica
Si utilitzeu la popular eina de processament de textos en línia de Google Docs, podeu fer que Google corregeixi la vostra gramàtica i ortografia als documents que creeu.
Per fer-ho, obriu el menú "Eines" i feu clic a "Ortografia i gramàtica" i, a continuació, feu clic a "Comprova l'ortografia i la gramàtica". S'obrirà un quadre que us permetrà recórrer cadascun dels suggeriments ortogràfics i gramaticals de Google Docs. Depèn de si acceptar o ignorar les recomanacions del programa. Si voleu acceptar-los tots o ignorar-los, feu clic a l'opció "Més" i feu clic a "Accepta-ho tot" o a "Ignora-ho tot".
Si a Google Docs hi ha una paraula que està mal escrit, però simplement és una paraula o un nom vàlids que Google Docs no coneix, podeu afegir-la al diccionari personal perquè no es marqui erròniament com a error ortogràfic. Per fer-ho, feu clic a "Afegeix al diccionari" quan la paraula estigui ressaltada.
Correcció ortogràfica automàtica de Google Docs
Si voleu que Google Docs revisi l'ortografia i la gramàtica a mesura que escriviu, podeu activar-lo al mateix menú que utilitzeu per fer una comprovació puntual.
Feu clic al menú "Eines" i, a continuació, feu clic a "Ortografia i gramàtica". Feu clic a "Mostra suggeriments ortogràfics" o "Mostra suggeriments gramaticals" per activar o desactivar aquesta funció. Si teniu activats els suggeriments ortogràfics, les paraules mal escrites i les paraules que Google Docs no sap que es ressaltaran en vermell. Si els suggeriments gramaticals estan activats, veureu les àrees on Google Docs creu que la vostra gramàtica pot estar fora de línia subratllada en blau.
Ús d’eines de tercers
També podeu utilitzar eines de tercers per comprovar la vostra gramàtica i ortografia a Google Docs.
Una eina comuna es diu Grammarly. Per utilitzar-lo, creeu un compte amb el servei Grammarly i instal·leu la seva extensió de navegador. Heu d'utilitzar Google Chrome per utilitzar l'extensió Grammarly per comprovar la vostra gramàtica a Google Docs.
A mesura que editeu documents a Google Docs amb l'extensió de Grammarly instal·lada o activada, veureu automàticament els suggeriments que apareixen, amb subratllats vermells que apareixen a sota de l'escriptura on Grammarly suggereix un canvi. Passeu el ratolí per sobre de cada suggeriment i feu clic a les opcions presentades per indicar si voleu acceptar el canvi suggerit per Grammarly.
Si no esteu satisfet amb l'extensió Grammarly, podeu desinstal·lar-la o desactivar-la mitjançant el menú Configuració de Chrome. Feu clic a la icona de menú a Chrome i feu clic a "Configuració". Feu clic al botó del menú "Configuració" al tauler de configuració i feu clic a "Extensions". Cerqueu l'extensió Grammarly i utilitzeu el botó d'activació per desactivar-la o el botó "Elimina" per eliminar-la del navegador.
Altres eines de processament de textos
La majoria d’altres eines populars de processament de textos, inclòs Microsoft Word, inclouen funcions per comprovar automàticament l’ortografia i la gramàtica. Generalment, es pot corregir l’ortografia automàticament a mesura que escriu o fer o acceptar manualment els canvis suggerits pel programa. En general, podeu afegir paraules que feu servir sovint al diccionari d’ortografia si encara no hi són.
Consulteu la documentació de l’eina de processament de textos preferida per trobar les opcions de correcció ortogràfica i gramatical que voleu utilitzar.
Humans i màquines
Per als documents importants, és possible que vulgueu que un editor humà els revisi en lloc de confiar només en la comprovació gramatical i ortogràfica automatitzada. Els ordinadors no ho poden captar tot i sovint no detecten paraules o frases mal utilitzades que poden resultar ambigües. Un expert que trobi un error gramatical també pot corregir la frase amb respostes a qualsevol pregunta sobre per què l’error era incorrecte, de manera que no tornareu a cometre el mateix.
Això pot ser particularment important si intenteu impressionar un client empresarial o si esteu treballant amb documents com ara contractes amb importància legal.
