Guies

Què és MS Office Groove?

Microsoft Office Groove és un programari de col·laboració que permet a diverses persones treballar en un mateix projecte, fins i tot si treballen per a diferents organitzacions, treballen de forma remota o treballen fora de línia. Això pot ser molt útil per al vostre negoci, ja que el programari crea un espai de treball virtual on els usuaris poden compartir i editar documents emmagatzemats en un servei remot que fa un seguiment i sincronització del treball del grup.

Eines de col·laboració

Groove proporciona un conjunt d'eines de col·laboració que inclouen un calendari, discussió, imatges, bloc de notes, gestor de fitxers i altres. Aquestes eines faciliten la col·laboració mitjançant la comunicació de persona a persona. A més, Groove compta amb un Luanchbar que inclou tasques i contactes, així com una secció de tasques comuna que s’actualitza per correspondre a la vostra activitat.

Convidant col·laboradors

Els membres d'un espai de treball virtual Groove poden convidar altres persones a aquest espai de treball per col·laborar en projectes. Groove inclou una funció que podeu utilitzar per enviar invitacions a altres membres o enviar correus electrònics a aquells que no en són membres. També podeu assignar rols a aquells que convideu a l’espai de treball: gestor, participant o convidat. Cada funció proporciona permisos diferents per editar i canviar documents compartits.

Xarxa virtual

Groove utilitza un sistema anomenat "coneixement de la presència" per fer un seguiment dels canvis fets a tots els documents de l'espai de treball virtual. Quan inicieu sessió al vostre compte de Groove, el programa assenyala la vostra adreça IP i fa un seguiment dels canvis mitjançant el relleu del servidor Office Groove designat. Groove també utilitza el protocol propietari LAN Device Presence Protocol (DPP), que fa un seguiment de l’estat dels dispositius de la xarxa sense necessitat de servidor.

Compartir documents

La compartició descentralitzada de documents pot provocar conflictes de dades quan diversos usuaris canvien el mateix document. Quan els usuaris estan en línia, Groove sincronitza automàticament els canvis realitzats de manera que tots els usuaris puguin veure aquests canvis en temps real. Tanmateix, si un usuari fa canvis fora de línia, aquestes dades no es poden sincronitzar i, si hi ha diversos usuaris que fan canvis fora de línia, això pot crear conflictes. Groove desa tots els canvis i permet a un gestor decidir quines edicions seran definitives.

Exempció de responsabilitat de la versió

La informació d’aquest article s’aplica a Microsoft Office Groove 2007. Pot variar lleugerament o significativament amb altres versions.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found