Un departament de comptabilitat proporciona serveis comptables i suport financer a l'organització a la qual pertany. El departament registra comptes a cobrar i cobrar, inventari, nòmines, actius fixos i tots els altres elements financers. Els comptables del departament revisen els registres de cada departament per determinar la posició financera de l’empresa i els canvis necessaris per administrar l’organització de manera rendible.
Consell
Un departament de comptabilitat proporciona serveis comptables i gestiona les finances d’una empresa. Entre les seves responsabilitats s’inclouen el registre de comptes, el pagament de factures, la facturació de clients i clients, el seguiment d’actius i despeses, la gestió de nòmines i el seguiment dels documents fiscals crítics.
Finalitat d'un departament de comptabilitat
Un departament de comptabilitat és un equip dedicat d’especialistes que gestiona les finances d’una organització. Tot i que no tots els membres de l’equip seran comptables públics certificats, els membres de l’equip generalment tindran formació en processos i procediments de comptabilitat. En desenvolupar un departament de comptabilitat, una empresa pot ajudar a garantir una transparència total en les seves transaccions financeres, alhora que proporciona assistència centralitzada i especialitzada a altres equips i directius. Una gestió financera de qualitat pot ajudar a garantir la salut continuada d’una empresa.
Comptes a cobrar i a cobrar
La secció de comptes a pagar d'un departament de comptabilitat registra els béns i serveis que rep i els pagaments que deu, com ara l'inventari d'un proveïdor o altres despeses. El departament registra tots els comptes a pagar com a passiu i els comptes a cobrar com a actius. Els actius com ara els ingressos i les obligacions dels clients paguen per béns i serveis.
Nòmina i seguiment del temps lliure dels empleats
La funció de nòmina d’un departament de comptabilitat garanteix que l’organització pagui amb exactitud als seus empleats, incloses les bonificacions, comissions i beneficis. El departament controla el temps lliure, les vacances i els dies de malaltia dels empleats. Paga els impostos governamentals, així com les quotes sindicals i altres retencions al sou d'un empleat. El departament reemborsa les despeses dels empleats i efectua pagaments als venedors.
Gestió de costos d’inventari
L’inventari d’una empresa és el producte posseït amb la finalitat de vendre. Normalment, l’inventari es ven al cap d’un any. Un departament de comptabilitat vigila el cost de l’inventari durant un període específic contra els seus ingressos per garantir que el cost de les matèries primeres, la mà d’obra i la despesa general no afecti negativament el flux de caixa. El departament de comptabilitat intenta trobar un equilibri entre nivells d’inventari elevats que satisfacin els clients, però són costosos per a l’empresa i nivells d’inventari baixos que satisfacin les despeses de l’empresa, però que poden descontentar els clients.
Gravació d’actius fixos
Per funcionar eficaçment, una empresa pot necessitar maquinària, equips, vehicles i altres actius fixos que utilitza durant diversos anys. El departament de comptabilitat és l’encarregat de registrar l’immobilitzat en un balanç amb amortització. Els actius fixos poden ser intangibles, com ara el fons de comerç o una marca comercial, o tangibles, com ara la maquinària. Com que l’empresa necessita una actualització per seguir sent competitiva, els seus estats financers determinaran el que es pot permetre el negoci.
