Els dèbit i els crèdits s’utilitzen per controlar els diners entrants i sortints del vostre compte d’empresa. En un sistema senzill, un dèbit és diners que surten del compte, mentre que un crèdit és diners que entra. No obstant això, la majoria de les empreses utilitzen un sistema de doble entrada per a la comptabilitat. Això pot crear certa confusió per als empresaris sense experiència, que veuen els mateixos fons utilitzats com a crèdit en una àrea, però com a dèbit en l’altra.
Consell
Els deutes són diners que surten del compte; augmenten el saldo de dividends, despeses, actius i pèrdues. Els crèdits són diners que entren al compte; augmenten el saldo de guanys, ingressos, ingressos, passius i patrimoni net.
Comptabilitat de doble entrada
Quan analitzeu les finances del vostre negoci, hi ha dues parts en cada transacció. Això vol dir que el lloguer és un compte amb un saldo pendent i la comprovació empresarial és un altre compte que paga el saldo pendent. Així doncs, els mateixos diners flueixen, però representen dos elements. El sistema de doble entrada crea un pla de comptes. Aquests inclouen articles com lloguer, venedors, serveis públics, nòmines i préstecs.
Deutes i crèdits
Com que aquests dos s’utilitzen al mateix temps, és important entendre cap a on va cada llibre de llibres. Tingueu en compte que la majoria dels programes de comptabilitat empresarial mantenen el plànol de comptes fluint de fons i normalment mireu el llibre principal. Els deutes augmenten el saldo de dividends, despeses, actius i pèrdues. Registre els dèbits a l'esquerra a la columna del llibre major. Els crèdits augmenten el saldo de guanys, ingressos, ingressos, passius i patrimoni net. Els crèdits es registren a la dreta.
Deutes i crèdits en acció
Quan utilitzeu dèbits i crèdits, penseu en què fa realment la transacció. A simple vista, tenir un dèbit augmenta el saldo d’un actiu i una disminució del crèdit sembla contraintuitiu. Tanmateix, la manera de calcular els actius és mitjançant l’equació:
Actiu = passiu + patrimoni net
Per tant, els actius s'han de calcular utilitzant tant el passiu com el patrimoni net. Això vol dir que tot el que s’afegeix al passiu és un dèbit i s’anota a la columna esquerra.
Aquí hi ha un exemple
Penseu en aquest exemple. Vostè compra subministraments a un majorista a crèdit per un total de 500 dòlars. Es carregaria la despesa de subministraments i s’abonaria el compte a pagar. En utilitzar el sistema de doble entrada, el propietari de l’empresa té una comprensió real de la salut financera de la seva empresa. Sap que té entre mans una quantitat específica d’efectiu real, amb l’import exacte de deutes i deutes que ha de complir.
Consell
Establir correctament el vostre pla de comptes al programari de comptabilitat i assenyalar amb diligència a quin compte pertany un dèbit o un crèdit permet al programa aplicar els dèbit i els crèdits correctament.
