Guies

El paper de la comptabilitat a les empreses

Quan un aspirant a emprenedor inicia un negoci, l’oficina està plena d’il·lusió, entusiasme i grans expectatives. Es contracten empleats per atendre els telèfons i venen venedors. El propietari compra matèries primeres i la força de treball fabrica els productes.

Però, com va l’empresa? Està obtenint beneficis? Tothom treballa molt dur, de manera que ha d’estar fent alguna cosa bé. Llavors, com es manté la puntuació del joc? Aquí és on intervé la comptabilitat en el negoci.

El paper de la comptabilitat

La finalitat de la comptabilitat és proporcionar informació financera als grups d'interès del negoci: gestió, inversors i creditors. Mesura comptable i resumeix les activitats de l’empresa i comunica els resultats a la direcció i a altres parts interessades.

Els administradors necessiten dades financeres precises i oportunes per prendre decisions intel·ligents i són els comptables els que produeixen aquesta informació. Tot i que el procés comptable recopila les dades i les presenta en diversos tipus d’informes, els comptables ajuden a interpretar el significat dels informes i suggereixen maneres d’utilitzar aquests detalls per resoldre problemes comercials.

La comptabilitat es pot classificar en dues formes: de gestió i financera. La comptabilitat de gestió ajuda a fer funcionar el negoci, mentre que la comptabilitat financera informa sobre el seu funcionament.

Comptabilitat de gestió interna

La comptabilitat empresarial produeix informes interns dissenyats per a la gestió i que s’utilitzen per a la presa de decisions. Aquests informes es modifiquen i s’adapten als propòsits i necessitats específics dels gestors individuals i no se solen donar a conèixer a tercers.

Alguns exemples d'informes de comptabilitat de gestió són l'envelliment dels comptes a cobrar, els nivells d'inventari, les vendes mensuals i l'estat dels comptes a pagar. Els informes comptables interns també s’utilitzen per a la preparació de pressupostos i previsions.

Dades comptables per a la presa de decisions

La gestió d’un negoci requereix dades precises sobre els actius, passius, beneficis i posició en efectiu de l’empresa. La comptabilitat proporciona aquesta informació crucial. La comptabilitat té un paper important en l’avaluació de la viabilitat de les inversions. La correcta consideració d’una inversió requereix una anàlisi acurada dels costos i les projeccions de les expectatives per als fluxos d’efectiu futurs. Cal complir certs criteris, com ara determinar els obstacles per retornar la inversió.

Penseu en què els gestors de decisions sovint s’enfronten a invertir en una nova planta o ampliar les instal·lacions existents. Una opció pot ser invertir un milió de dòlars en una nova planta de producció o invertir 300.000 dòlars en ampliar una línia de producció. Cada alternativa tindrà sortides d’efectiu diferents al principi i entrades d’efectiu futures variables. Cada enfocament tindrà un retorn de la inversió diferent. Per tant, quin hauria de triar la direcció? Els comptables de la companyia analitzaran les xifres de cada inversió, calcularan la taxa de rendiment de cada projecte i presentaran les seves conclusions a la direcció.

Es tracta d’una situació en què els procediments comptables produeixen les dades financeres rellevants que la direcció necessita per prendre decisions intel·ligents. També han d’explorar les diverses maneres de finançar aquestes inversions. Les decisions sempre s’han de recolzar amb fets i xifres vàlides.

Comptabilitat de les regulacions governamentals

Les empreses han de complir la normativa governamental i pagar impostos sobre la renda de les empreses, els impostos de la Seguretat Social i les vendes. Els comptables s’asseguren que les sol·licituds siguin exactes i puntuals. Qualsevol error comès en informar dels ingressos pot comportar multes i sancions.

Comptabilitat de la planificació

Les organitzacions amb èxit creen plans per assolir els seus objectius. Aquests plans inclouen projeccions de fluxos d'efectiu, planificació de vendes, compres d'actius fixos i projecció de nivells d'inventari. Una anàlisi comptable de les dades històriques proporcionarà les bases per fer previsions i desenvolupar plans per assolir aquests objectius.

Ús de dades de comptabilitat per al pressupost

Els pressupostos són essencials per tirar endavant un negoci amb èxit. La comptabilitat utilitza dades històriques per constituir la base per a pressupostos i controls de costos futurs. Amb aquesta informació, els administradors poden preparar pressupostos de despeses generals i plans de vendes i crear projeccions de fluxos d’efectiu. A continuació, supervisen els informes comptables periòdics per assegurar-se que els costos es mantinguin dins dels pressupostos.

Comptabilitat de costos de productes

Les empreses fabricants utilitzen la comptabilitat de costos per calcular el cost de fabricació de productes, determinar els volums de vendes d’equilibri i establir nivells d’inventari òptims. Els administradors han de saber quant costa fabricar els seus productes per desenvolupar estratègies de preus que permetin a l’empresa obtenir un benefici raonable

Una responsabilitat important de la gestió és controlar els costos. No obstant això, per fer-ho, els gestors han d’haver predeterminat els costos estàndard de les operacions per utilitzar-los com a mètodes de mesura.

Prenguem, per exemple, una empresa que fabriqui ginys grocs. Els comptables de la companyia han determinat que els costos de fabricació d’aquest producte inclouen 2,57 dòlars en materials, 8,38 dòlars en mà d’obra i una despesa general de producció aplicada de 3,16 dòlars per unitat. El cost total de producció d’un giny groc és de 14,11 dòlars. El preu de venda és de 23,51 dòlars, cosa que proporciona a la companyia un marge de benefici brut del 40 per cent.

Amb aquestes xifres a la mà, la direcció pot controlar els costos de producció setmanalment o mensualment per assegurar-se que els costos de producció no superin aquests estàndards. Si els informes comptables mostren una discrepància per sobre del cost previst de fabricació, la direcció sap intervenir, trobar la causa del problema i prendre mesures correctores.

La comptabilitat exacta dels costos de fabricació de cada producte és essencial per al desenvolupament d’un pla de vendes i d’una barreja de productes projectada. El més probable és que cada producte tingui una aportació de beneficis bruts diferent i la direcció ha d’establir objectius de vendes per a cada article per assolir el nivell global de benefici brut necessari per cobrir les despeses generals i produir el benefici net objectiu.

Anàlisi de la relació basada en dades financeres

Les ràtios financeres són mètriques vitals que s’utilitzen per avaluar el rendiment de tots els aspectes de l’estat i les operacions d’una empresa; la comptabilitat proporciona les dades necessàries per construir aquestes relacions. La liquiditat d’una empresa es mesura mitjançant les ràtios actuals i ràpides. Els marges i despeses de beneficis s’informen com a percentatges de vendes i es comparen amb els índexs de referència pressupostats. L’apalancament financer és una relació entre el deute total i la inversió de capital.

Què-si estratègies

Els gerents sovint es reuneixen amb els caps de departament per discutir possibles canvis en les estratègies i les operacions. Exploren diverses idees de "què passa"? Per exemple, què passaria si l’empresa decidís millorar els beneficis retallant els salaris administratius? Seria una bona idea? Probablement no. Als empleats no els agrada la retallada salarial.

Però, i si els administradors opten per estimular les vendes baixant els preus de venda dels productes? Els beneficis per unitat disminuirien, però esperem que la disminució estigui més que compensada per l’augment del volum de vendes. Una anàlisi i projecció comptable ajudaria a aclarir els resultats d'aquesta decisió i determinar si aquesta estratègia seria un encert.

Comptabilitat financera per a usuaris externs

La comptabilitat financera produeix informes per a usuaris externs, com ara propietaris, inversors, empleats, creditors, sindicats i agències governamentals. Aquests informes d'ús extern són el compte de pèrdues i guanys, el balanç i els estats de fluxos d'efectiu. A diferència dels informes de comptabilitat de gestió interna, els estats financers preparats per a usuaris externs es compilen utilitzant els principis de comptabilitat generalment acceptats.

La comptabilitat financera informa sobre si l’empresa va obtenir un benefici adequat i la probabilitat de pagar dividends als accionistes. Els inversors curiosos examinaran els estats financers per avaluar la seguretat de les seves inversions i el potencial de creixement futur i augment de valor. Els empleats veuran els extractes i es faran una idea de si poden esperar pujades o augment de les contribucions als fons de pensions.

Els informes comptables, tant administratius com financers, són essencials per gestionar productivament qualsevol empresa o organització. No hi ha substitut. El fet de no disposar d’informació precisa i oportuna sobre l’eficàcia de l’exercici d’una empresa és una recepta per al desastre.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found