El programari de comptabilitat QuickBooks proporciona eines per gestionar els vostres clients, proveïdors, clients, inventari i finances. El Centre d'informes proporciona un mètode per fer un seguiment dels aspectes del vostre negoci, incloses les vendes, els ingressos, les despeses i el creixement global de l'empresa. QuickBooks automatitza molts aspectes de la gestió del vostre negoci mitjançant el càlcul de l'impost sobre les vendes, el seguiment dels productes i l'actualització automàtica de les transaccions al vostre registre, àrees de clients i proveïdors.
Taula de comptes
El plànol de comptes conté informació financera de la vostra empresa. Els xecs, els estalvis, els dividends, els comptes a cobrar i els balanços apareixen a la llista de comptes. Els saldos del compte i altra informació, inclosos els números de compte i les dades de contacte, apareixen a la finestra de cada compte. La llista de comptes apareix al menú Llistes del plànol de comptes. En general, s’ha d’evitar l’eliminació d’un compte; en lloc d'això, deixeu el compte inactiu per proporcionar un seguiment més precís. QuickBooks crea diversos comptes recomanats en funció del vostre tipus d’empresa.
Llistes de proveïdors, clients i articles
QuickBooks ofereix tres centres principals per gestionar els vostres contactes i inventari: el client, el proveïdor i el centre d’inventari. Els centres de clients i proveïdors contenen llistes de transaccions relacionades amb un client o proveïdor en una única ubicació. El Centre d’inventari proporciona una gestió senzilla i racionalitzada dels vostres articles d’inventari i no d’inventari. Els articles d’inventari consisteixen en productes que veneu i teniu a mà, mentre que els articles que no són d’inventari solen tractar de serveis. Cada centre ofereix una opció per buscar, afegir, editar o eliminar clients, proveïdors i articles. Ordeneu les transaccions per tipus de client, proveïdor o article i personalitzeu els camps de cada llista per adaptar-les a les vostres necessitats empresarials.
Informes
La creació d’informes detallats requereix que introduïu amb precisió els detalls del vostre client, proveïdor i article. Un cop hàgiu executat un informe, personalitzeu-lo per filtrar la informació per part d'un client, proveïdor, article, data de transacció específic o mostrar els pagaments vençuts i altra informació important. Quan hàgiu executat un informe, afegiu-lo a la llista d'informes memoritzats o preferits per accedir-hi en un futur. Al menú desplegable Informes apareix una llista d’informes preconfigurats. L’informe de pèrdues i guanys proporciona a les empreses un dels informes més utilitzats.
Nòmina
La nòmina proporciona la capacitat de gestionar les nòmines, pagar els passius i establir límits anuals en determinats pagaments, com ara propines o pagues per vacances. Gestioneu les indemnitzacions dels treballadors, els empleats exempts d’impostos i els formularis d’impostos al Centre de Nòmines. Per una quota mensual, QuickBooks proporciona un servei que proporciona opcions de nòmina en línia per enviar ingressos directes i rebuts de pagaments per correu electrònic. Assigneu permisos de nòmina a usuaris específics si utilitzeu una configuració de compte QuickBooks multiusuari. A més, editeu informació del Centre per a empleats per afegir deduccions addicionals, consells i altres detalls específics dels empleats.
Facturació i factures
QuickBooks proporciona dos tipus d’extracte: extractes de facturació i factures. Els extractes de facturació facturen a un client càrrecs durant un període de temps, per exemple, una empresa de construcció amb càrrecs que s’acumulen durant diversos mesos a mesura que s’acumulen els materials i altres costos. Els extractes de facturació es registren en un registre especial anomenat Registre de clients. Els extractes de factures funcionen millor per als articles comprats i pagats en una única transacció i no s’acumulen amb el pas del temps. Per exemple, una llibreria que demani un llibre a un client pot proporcionar una factura a pagar en fer la comanda o rebre el llibre.
