Gairebé qualsevol negoci que pugueu fer servir fa servir ordinadors d’una manera o d’una altra per dur a terme les seves funcions. Des de la generació d’informes fins a la comunicació amb els clients, els ordinadors fan molt per millorar l’eficiència amb què es gestiona una empresa. L’ordinador ha portat l’empresa a un llarg camí des de l’època de la ploma i el paper, i les carpetes emmagatzemades en compartiments de pols. El usos d’un ordinador són simplement infinites.
Les empreses no només utilitzen ordinadors per dur a terme diferents funcions, sinó que també utilitzen molts tipus diferents d’ordinadors per dur a terme aquestes funcions. Aquestes funcions inclouen ordinadors portàtils, PC, servidors i fins i tot telèfons intel·ligents. Gràcies a les computadores, s'han fet possibles conceptes com ara horaris de treball flexibles i forces de treball remotes, cosa que permet als empleats treballar des d'on vulguin i en qualsevol moment que vulguin.
Els ordinadors s’utilitzen per a la comunicació
A l’hora d’establir contacte amb els clients, els ordinadors són una eina vital; també són vitals a l’hora de mantenir aquest contacte. Això és molt important aplicació informàtica en empreses, permetre a una empresa comunicar-se amb els seus clients per correu electrònic, missatgeria instantània, Skype, programari de col·laboració i mitjançant diverses altres solucions de comunicació que una empresa pot desitjar utilitzar.
Quan una empresa pot mantenir-se en contacte amb els seus clients, és més fàcil que els clients facin consultes sobre l'empresa o que sol·licitin més informació sobre els serveis i productes que ofereix l'empresa. També es fa més fàcil per a l’empresa oferir atenció al client de manera eficaç i oportuna. El negoci també podrà mantenir els clients actualitzats sobre qualsevol novetat relacionada amb el negoci.
La comunicació va més enllà dels clients d’una empresa. Una empresa també ha de comunicar-se amb els seus empleats i els ordinadors tenen un paper important. En lloc de tenir reunions puntuals que perden el temps amb els empleats, els directius simplement poden enviar un correu electrònic als seus empleats o poden enviar-los missatges en qualsevol altra plataforma de comunicació acceptable. Això estalvia temps i també millora la comunicació interna del negoci.
Els ordinadors s’utilitzen per al màrqueting
Els ordinadors permeten a una empresa realitzar diverses tasques. Per començar, amb l’ajut d’Internet, els ordinadors ajuden a situar una empresa al mapa. Amb un ordinador, l’equip de desenvolupadors de TI d’una empresa pot crear un lloc web professional amb gràfics i contingut atractius amb diferents formes de suports, com ara text, imatges i vídeos. Poden fer l'optimització de motors de cerca (SEO) del lloc web de manera que aparegui de manera destacada als resultats de cerca de Google, que després atrauen trànsit que, en última instància, permetrà a l'empresa vendre aquests productes als visitants del lloc web.
Amb un ordinador, una empresa pot crear i executar campanyes de màrqueting senceres que abasten totes les plataformes de xarxes socials a Internet. L’empresa pot crear anuncis per publicar-se a llocs web i plataformes de xarxes socials, mitjançant un programari especial, i també pot comprar serveis de màrqueting a altres empreses, totes connectades a Internet. És probable que l’ordinador sigui el dispositiu de màrqueting més gran que s’hagi creat mai.
Els ordinadors s’utilitzen per a la comptabilitat
La comptabilitat és una funció en què la precisió és de la màxima importància. Quan realitzeu funcions de comptabilitat (i no teniu res més que paper i llapis) i confieu únicament en el poder cerebral, us exposareu a errors. El programari de comptabilitat ajuda a evitar que això passi.
El programari de comptabilitat permet a una empresa obtenir amb rapidesa i precisió imatges a gran i petita escala de la situació financera de l’empresa. Tot el que han de fer els empleats és introduir la seva informació financera al programari i, amb uns quants clics, els empleats entenen tot sobre la salut financera de les operacions del negoci.
Els ordinadors també són crítics per a tasques com la facturació de clients; manteniment de dades sobre deutors i creditors; càlcul de nòmines, càlcul i arxiu de formularis d’impostos, així com per a moltes altres funcions.
Amb l’ordinador, els comptables ara es poden centrar en la imatge de nivell superior de les finances d’una empresa, deixant a les màquines el contingut de nivell inferior.
Els ordinadors s’utilitzen per emmagatzemar
Les empreses han recorregut un llarg camí des de l’era dels arxivadors gràcies als ordinadors. Tot i que un arxiu ocupa un espai molt gran però només emmagatzema una petita quantitat d'informació, un ordinador només ocuparà una fracció d'aquest espai, però emmagatzemarà milers de vegades la quantitat d'informació. Amb ordinadors i servidors, les empreses poden emmagatzemar i ordenar milions de fitxers per permetre que l’empresa hi accedeixi en qualsevol moment.
Els ordinadors també permeten a una empresa emmagatzemar les seves dades de diferents maneres. L’empresa podria emmagatzemar les dades en una ubicació central i podria tenir altres equips de la xarxa que tinguessin accés a les dades sempre que l’empresa ho necessités; quan l'empresa té el permís per fer-ho; o bé, quan l'empresa pugui emmagatzemar les dades localment en ordinadors individuals.
L’emmagatzematge digital no només és molt més gran que l’emmagatzematge físic en termes de capacitat, sinó que també és molt més eficient a causa del nivell d’ordenació que té lloc, que és un dels més grans avantatges de l’ordinador. L’emmagatzematge digital també és més segur, ja que és més difícil perdre o robar fitxers d’una base de dades ben protegida.
Els ordinadors s’utilitzen per produir documents
La majoria de les empreses hauran de produir nombrosos documents, ja sigui en forma de documents escrits o fulls de càlcul. Els ordinadors proporcionen processadors de text i programari de fulls de càlcul per ajudar-vos amb això.
Amb aquests dos tipus de programari, una empresa pot generar pràcticament de tot, des de notes fins a cartes a tutorials, passant per informes d’anuncis de serveis i productes de la companyia o esdeveniments de la companyia.
Amb les aplicacions de fulls de càlcul, una empresa té el poder de manipular dades alfanumèriques i organitzar-les en taules, gràfics, gràfics i informes. Un altre tipus de programari que fan servir les empreses és el de presentació. Amb el programari de presentació, una empresa pot fer diapositives per a presentacions, ja siguin internes o externes destinades als clients. Les empreses també poden fer cartes, notes i informes mitjançant programari de processament de textos, ja sigui per al seu desemborsament al client o per a ús intern.
En general, un ordinador té un munt de programari de productivitat que una empresa pot utilitzar per facilitar les seves funcions; es tracta d'un programari que permet a una empresa ser molt més ràpida i eficaç que fa només 20 o 30 anys.
Els ordinadors s’utilitzen amb finalitats educatives
Els ordinadors es poden utilitzar per educar els empleats. Una empresa pot utilitzar un ordinador per educar els empleats sobre aspectes com la política de l’empresa, l’ús de programari, així com els procediments estàndard i la seguretat.
En lloc de contractar professors per ensenyar als seus empleats, una empresa pot permetre als empleats aprendre el que necessita l’empleat, aprenent al seu ritme mitjançant seminaris web i sessions de preguntes i respostes en directe. Amb Internet, els empleats d'una empresa tindran accés a un món d'informació i l'empresa no haurà de crear tot el seu propi contingut educatiu.
Els ordinadors també permeten als empleats aprendre d’una manera que gaudeixin. Els empleats poden aprendre a través de diferents suports, com ara vídeos, text i fins i tot jocs, cosa que els permet comprendre millor el tema.
Els ordinadors s’utilitzen per a la investigació
Els ordinadors permeten a una empresa fer diverses coses, inclosa la investigació sobre la competència, així com el que volen els seus clients. Amb les tècniques modernes de mineria de dades, una empresa pot adquirir informació detallada sobre els seus clients i la seva competència de tot tipus de llocs, inclosos fòrums, motors de cerca, llocs web específics de la indústria i fins i tot de xarxes socials.
