Els estats financers del vostre negoci estan formats per diversos informes. El vostre balanç és un informe inclòs al paquet d'estats financers i es pot presentar amb informació classificada o no classificada. Tot i que la majoria de les empreses opten per classificar les entrades del balanç, és acceptable utilitzar informació no classificada, sobretot si teniu una empresa petita que utilitza el balanç principalment per a fins comptables interns.
Definició del balanç de situació classificat
Un balanç de situació classificat separa tant els actius com els passius de la vostra empresa en classes actuals i a llarg termini. El procés de classificació proporciona detalls addicionals sobre el patrimoni net i la liquiditat del vostre negoci. La vostra posició de liquiditat es millora quan el valor dels actius fàcils de liquidar supera la quantitat de passius que deu el vostre negoci.
Actiu corrent i passiu
Els actius i passius corrents són categories que figuren en els balanços de situació classificats. Un actiu corrent es consumeix en un any i un passiu corrent és un deute que es pagarà dins d’un any. Exemples d’actius corrents inclouen efectiu, comptes a cobrar i inventari. El passiu corrent pot incloure comptes a pagar, salaris a pagar i deutes tributaris corrents. Pel que fa a l’ordre de balanç classificat, tot s’enumera per ordre de liquiditat o per la rapidesa amb què es converteix en efectiu, informa Accounting Coach. L’efectiu és l’actiu més líquid perquè està disponible immediatament per a despeses d’explotació i pagaments de passius
Actius i passius a llarg termini
Els actius a llarg termini triguen més d’un any en consumir-se i els passius a llarg termini triguen més d’un any a pagar-se. Alguns actius a llarg termini inclouen béns immobles, equips comercials i màquines. Els passius a llarg termini inclouen notes sobre actius, despeses d'interessos sobre préstecs i saldos de targetes de crèdit de grans empreses.
Balanç de classificació no classificat
Un balanç de situació no classificat informa dels vostres actius i passius, però no separa els elements en classes. Els valors totals dels vostres actius i deutes són iguals, independentment de si el vostre balanç està classificat o no classificat. Un full no classificat és més senzill de produir, però pot justificar preguntes addicionals dels inversors o de tercers sobre el caràcter del vostre patrimoni net o la vostra posició de liquiditat. Una empresa que tingui molt poques línies per informar normalment triarà utilitzar un balanç de situació no classificat, com ara una empresa molt petita o una empresa comercial. També es pot utilitzar per a la presentació d'informes interns on no calgui fer un control dels inversors, segons informa Eines de comptabilitat.
