Una capçalera acuradament col·locada pot fer que els documents siguin més informatius i els donin un aspecte professional. És possible que us hàgiu adonat de com els titulars dels diaris us capturen l'atenció i resumeixen una història. Microsoft Excel té una eina que us permet crear capçaleres que apareixen quan imprimiu els fulls de treball. Tot i que teniu l'opció d'afegir una capçalera a diferents ubicacions, és possible que preferiu centrar-la de manera que la capçalera cobreixi la part superior de la pàgina.
1
Obriu un full de treball d'Excel i feu clic a "Insereix". Feu clic al botó "Text" seguit de "Capçalera i peu de pàgina". Excel canvia a la visualització del disseny i mostra tres columnes de capçalera buides a la part superior del full de treball.
2
Feu clic a la columna central i escriviu el text que voleu que aparegui com a capçalera del full de treball. Excel centra el text dins de la columna automàticament mentre escriviu.
3
Feu clic a la pestanya "Disseny" per veure una llista d'opcions de format. Per defecte, Excel col·loca marques de selecció al costat de "Escala amb el document" i "Alinea amb els marges de la pàgina". Elimineu les marques de selecció d’aquestes caselles si no voleu que Excel ho faci. Si trieu l'opció "Escala amb document", Excel proporciona a la capçalera la mateixa escala i mida de lletra que s'aplica al full de càlcul. Seleccioneu les opcions "Alinea amb marges de pàgina" quan vulgueu mantenir els marges de la capçalera alineats amb els marges del full de treball.
4
Poseu una marca de selecció al costat de "Primera pàgina diferent" si no voleu que aparegui la capçalera a la primera pàgina impresa. Col·loqueu una marca al costat de "Diferents pàgines senars i parells" per fer que les capçaleres apareguin diferents a les pàgines senars.
5
Feu clic a "Visualitza" seguit de "Normal" per tornar a la visualització normal del full de càlcul. Quan imprimiu el full de càlcul, veureu la capçalera.
