Si el vostre negoci utilitza Microsoft Outlook al servidor de comunicacions col·laboratives, Microsoft Exchange Server, teniu alguns avantatges respecte als usuaris estàndard del compte d'Outlook, com ara la possibilitat de buscar diverses bústies de correu, les funcions de seguretat augmentades i la possibilitat de recuperar o fins i tot substituir un missatge de correu electrònic. Amb aquest últim, podeu "anul·lar" els correus electrònics, cosa ideal si oblideu incloure informació important, descobriu un error en un missatge o adoneu que heu premut el temut botó "Respon-ho tot" d'un correu electrònic privat. A més, podeu substituir el missatge recuperat per una versió modificada.
Recordeu un correu electrònic
1
Inicieu l'Outlook i seleccioneu la carpeta "Elements enviats" al tauler de navegació. Feu doble clic al missatge que vulgueu recuperar per obrir-lo.
2
Seleccioneu la pestanya "Missatge" de la finestra del missatge de correu electrònic.
3
Feu clic a la fletxa desplegable "Accions" del grup Mou i seleccioneu "Recorda aquest missatge". Seleccioneu "Suprimeix les còpies no llegides d'aquest missatge".
4
Marqueu la casella de selecció "Digueu-me si la recuperació té èxit o no per a cada destinatari" si voleu una notificació que us informi dels resultats del vostre intent i feu clic a "D'acord".
Substitueix un correu electrònic
1
Inicieu l'Outlook i seleccioneu la carpeta "Elements enviats" al tauler de navegació. Feu doble clic al missatge que vulgueu recuperar per obrir-lo.
2
Seleccioneu la pestanya "Missatge" de la finestra del missatge de correu electrònic. Feu clic a la fletxa desplegable "Accions" del grup Mou i seleccioneu "Recorda aquest missatge".
3
Seleccioneu "Suprimeix les còpies no llegides i substituïu-les per un missatge nou". Marqueu la casella de selecció "Digueu-me si la recuperació té èxit o no per a cada destinatari" si voleu rebre una notificació sobre els resultats del vostre intent.
4
Feu els canvis que vulgueu al correu electrònic i feu clic a "Envia".
