No hi ha dubte que els ordinadors i les xarxes d’ordinadors han tingut un efecte significatiu en el món dels negocis. És difícil imaginar un moment en què les carpetes de fitxers, les trucades telefòniques i les reunions presencials eren les úniques maneres de fer negocis. La veritat és que tota una generació d’empleats no recorda dies sense els avantatges dels ordinadors, els telèfons mòbils i Internet com a part de la seva experiència empresarial.
Sempre hi haurà qui consideri que el món s’ha tornat una mica menys personal i una mica més distret a causa de la introducció d’ordinadors al lloc de treball. Una vegada més, la realitat és que els empresaris gaudeixen dels avantatges de la tecnologia d'aplicacions informàtiques per fer la feina més fàcil i eficaç que mai.
Velocitat i precisió
Tot el que s’aconsegueix en el tràfec del món empresarial actual deu la seva velocitat a l’ordinador. Ja sigui per comptabilitzar o transferir grans sumes de diners, fer transaccions i acceptar pagaments de béns i serveis en línia, càlculs enormes, investigacions o comunicacions, un dels avantatges més grans dels ordinadors és que tot requereix menys temps que mai. El que abans s’havia de fer en persona ara es pot fer mitjançant missatges de text, correu electrònic o xarxes socials.
També han quedat els dies d’haver d’excavar un diccionari per comprovar l’ortografia d’una paraula, contractar un comptable per comprovar els càlculs dels balanços o contractar un bibliotecari per mantenir una sala plena d’arxius. Aleshores també, el nombre de problemes derivats de l’error humà es redueix significativament gràcies als avantatges dels sistemes informàtics, una vegada descorreguts.
Capacitat de previsió
Els potents algoritmes informàtics i de programari permeten a les empreses dur a terme projeccions financeres complexes per ajudar-les a prendre decisions comercials importants que afectaran el creixement i la sostenibilitat a llarg termini. Els ordinadors ajuden a projectar com determinades variables (augment de les vendes, una davallada de l’economia, una nova línia de productes, per exemple) poden afectar la línia de fons un any més o menys en el futur.
Abans dels ordinadors, determinar el millor i el pitjor dels casos en el negoci era tediós en el millor dels casos. Imagineu-vos el treball necessari per pronosticar el resultat d'una empresa com Microsoft que s'arrisqui amb un nou programa de programari o que Apple construeixi la seva nova seu de 5.000 milions de dòlars a Califòrnia.
Connectivitat augmentada
Els ordinadors han connectat la gent del món modern de maneres mai imaginades. Ja no cal pujar a un avió per dur a terme una reunió de negocis amb un client en una altra part del món: una simple videoconferència farà el truc. Ja no hi ha excusa perquè els empleats no participin en funcions comercials importants perquè estan fora de l'oficina.
Els ordinadors mòbils permeten als associats mantenir-se connectats gairebé constantment, cosa que permet fer fàcilment les decisions i transaccions comercials allà on es trobin. Un cop de lliscament sobre una aplicació telefònica es pot utilitzar per transferir diners mentre viatja i el wifi pot assegurar que un empleat que treballa des de casa (o de vacances) pugui estar disponible per revisar un fitxer, participar en una reunió de negocis o escoltar un seminari web. El correu electrònic garanteix que els missatges importants es puguin enviar i rebre ràpidament, mentre que els servidors en línia ofereixen fitxers compartits a tots els empleats, independentment d’on treballin.
Oportunitats de col·laboració
Els ordinadors en el lloc de treball faciliten que mai compartir idees i col·laborar. Els equips de treballadors es poden connectar a través de xarxes que abasten tot el món, cosa que els permet compartir i editar documents, treballar en dissenys i enviar correus electrònics per mantenir-se en contacte. Alguns dels avantatges de la tecnologia d’aplicacions informàtiques inclouen la programació fàcil de reunions i la reserva de sales de conferències, la compartició de fitxers a l’instant i la realització de reunions mitjançant videoconferència. Quan hi ha diversos dispositius connectats a la mateixa xarxa, els empleats poden col·laborar des de diferents parts del món alhora, eliminant la necessitat que una persona estigui a l'oficina.
Seguretat de la informació
Els avantatges dels equips fan que sigui molt més fàcil mantenir segura la informació privada mitjançant l’ús de servidors protegits amb contrasenya i un programari d’eliminació de virus. Tot i que fins i tot les solucions de seguretat d’alta tecnologia actuals no sempre són infal·libles contra els millors pirates informàtics de la societat, la majoria de la informació dels ordinadors és molt més segura que en els temps dels armaris de fitxers, quan el parell d’ulls adequat amb el conjunt de claus adequat podia ser espionatge.
Fins i tot un únic ordinador és més segur perquè quan s’apaga la unitat única, no hi ha manera d’accedir als fitxers que hi ha a menys que estigui activat i que l’interloper tingui la contrasenya. En connectar-se a una xarxa d’ordinadors, grups sencers d’ordinadors i els servidors als quals estan connectats poden romandre protegits dels ulls equivocats. Un dels avantatges principals d'un sistema informàtic és que també és més difícil perdre informació, ja que es poden desar i fer còpies de seguretat dels fitxers, eliminant la probabilitat que un fitxer es perdi o es robi per sempre.
Oportunitat emprenedora
Els ordinadors han facilitat molt la creació d’empreses en línia i han donat lloc a una nova generació d’emprenedors. Amb l’aparició d’Internet, així com de les aplicacions de venda en línia i el programari de punt de venda, és innecessari tenir una ubicació de maó per treballar.
Llocs web com Fiverr i Upwork han donat lloc a l’economia del concert. Això facilita molt l’estalvi de diners a les empreses, ja que elimina la necessitat de contractar empleats a temps complet, alhora que permet als autònoms guanyar-se la vida digna, ja sigui de forma paral·lela o com a feina a temps complet.
Contractació i gestió d’empleats
Els llocs web que busquen feina i les xarxes socials com LinkedIn i Indeed faciliten la publicitat de la necessitat d’empleats amb habilitats específiques. Les sol·licituds de feina en línia, així com el programari d’exploració de currículums, són alguns dels avantatges d’un sistema informàtic que pot ajudar a detectar possibles coincidències, així com eliminar la tasca que requereix temps d’entrevistar persones que no estan qualificades.
Els ordinadors també han racionalitzat les funcions de recursos humans, inclosos el registre de treballadors, la nòmina i l’administració de beneficis i la preparació de formularis d’impostos com els formularis I-9 i W-2. Els resultats de les avaluacions anuals, les accions disciplinàries i la gestió del rendiment són avantatges d’un sistema informàtic que pot crear registres electrònics i treure la càrrega als ocupats administradors de recursos humans. Els sistemes de recursos humans autoserveis ara permeten als empleats triar beneficis, signar formularis i obtenir còpies electròniques de documents importants com ara talons de pagament i formularis d’impostos.
Educació i formació
L’educació solia limitar-se a aquells que podien arribar físicament i econòmicament a una escola o universitat. Avui en dia, l’educació en línia permet transmetre la informació fàcilment i, en molts casos, de forma gratuïta. L’ensenyament a distància permet a una persona que treballa durant el dia anar a l’escola a la nit o en un altre moment que li convingui. Això fa que hi hagi una plantilla amb una formació més elevada i moltes oportunitats per a les persones que potser no podrien anar a l’escola.
Els mòduls d’educació en línia faciliten molt la incorporació, eliminant la necessitat d’una orientació presencial. La formació continuada es pot fer a les pauses i de forma remota. Les proves computaritzades han facilitat l’avaluació i el manteniment de les habilitats i certificacions dels treballadors i de la seva precisió.
Totes aquestes formes d’estalviar temps i noves possibilitats s’han generat aprofitant la tecnologia d’aplicacions informàtiques.
