La combinació de correu és una característica compatible del paquet Microsoft Office i podeu utilitzar-la per enviar diversos correus electrònics des de Microsoft Word mitjançant un llibre de treball d'Excel. El llibre ha de contenir dades de cada camp que vulgueu personalitzar. Com a exemple, podeu afegir nom, títol, afiliació de l'empresa i adreça de correu electrònic a una carta de formulari per personalitzar-la per a cada destinatari. Utilitzeu capçaleres clarament etiquetades a les columnes d'Excel per simplificar la combinació de correu. Un cop hàgiu completat la combinació de correu, els correus electrònics s’enviaran des de la vostra bústia de l’Outlook.
1
Obriu un llibre de treball d'Excel que contingui els noms i altres dades identificatives que vulgueu utilitzar al correu electrònic. Assegureu-vos que el full de càlcul inclogui una columna per a les adreces de correu electrònic dels destinataris si encara no hi és.
2
Obriu Microsoft Word i escriviu la carta del formulari. Quan vulgueu inserir dades personalitzades, escriviu "<>" i substituïu "nom de la columna d'Excel" pel nom de la columna real. Per exemple, escriviu <> per canviar "Benvolgut <>" a "Benvolguda Jessica".
3
Feu clic a la pestanya "Correus", trieu "Inicia la combinació de correu" i feu clic a "Correu electrònic".
4
Feu clic a "Selecciona destinataris" a la pestanya que es mostra. Trieu "Utilitza la llista existent" i seleccioneu el conjunt de dades d'Excel que vulgueu utilitzar.
5
Feu clic a "Previsualitza els resultats" a la pestanya Mailings. Inspeccioneu almenys alguns dels correus electrònics que enviarà la combinació de correus per verificar que tots els camps de combinació s’omplin correctament.
6
Premeu "Finalitza i combina" a la pestanya Correus per enviar els correus electrònics. Els missatges apareixeran a la carpeta Correu enviat a l'Outlook.