Guies

Com convertir documents Excel a Microsoft Access

Utilitzeu Office Excel 2010, el programari de fulls de càlcul de Microsoft, per crear documents complexos que poden contenir taules. Access 2010, el programari de bases de dades de Microsoft, també conté taules. Si voleu convertir documents d'Excel a Microsoft Access, podeu importar els fitxers d'Excel a Access mitjançant la seva funció d'assistent de full de càlcul fàcil d'utilitzar. Com que ambdós programes són desenvolupats per Microsoft, el format es conserva bé quan es converteix d'un a un altre.

1

Inicieu Access 2010 a l'ordinador.

2

Feu clic a "Fitxer" a la part superior de la finestra d'accés i seleccioneu "Obre".

3

Seleccioneu la vostra base de dades mitjançant el navegador de fitxers resultant i feu clic a "Obre" per obrir-la a Access.

4

Feu clic a la pestanya "Dades externes" a la part superior de la finestra d'accés.

5

Feu clic a "Excel" per importar el document Excel a la vostra base de dades. Apareix la finestra Obtenir dades externes: full de càlcul d'Excel.

6

Feu clic al botó "Cerca" a la part superior de la finestra i utilitzeu el navegador de fitxers resultant per seleccionar el document d'Excel.

7

Feu clic al botó d'opció "Importa les dades d'origen a una taula nova a la base de dades actual" per crear una taula nova amb les dades importades del document d'Excel. També podeu fer clic al botó d'opció "Afegeix una còpia dels registres a la taula" i seleccionar una taula si voleu inserir les dades d'Excel en una taula existent.

8

Feu clic a "D'acord" i apareixerà la finestra Assistent d'importació de fulls de càlcul.

9

Seleccioneu un full de càlcul d'Excel per convertir-lo a Microsoft Access i feu clic a "Següent".

10

Col·loqueu una marca de verificació davant de l'opció Primera fila que conté capçaleres de columna si la primera fila del document d'Excel conté capçaleres de columna. Feu clic a "Següent".

11

Seleccioneu cada camp i escriviu-ne un nom al quadre de text Nom del camp i seleccioneu un tipus de dades al quadre desplegable Tipus de dades. Feu clic a "Següent".

12

Feu clic a "Següent" per permetre a Microsoft Access afegir una clau principal, que és un identificador de taula únic, a la taula.

13

Feu clic a "Finalitza" per importar les dades del document d'Excel.

14

Feu clic a "Tanca" per tancar l'assistent.