Les organitzacions sense ànim de lucre són organitzacions que no són propietat d’accionistes i no tenen la intenció d’obtenir beneficis per a la seva distribució. En canvi, les organitzacions sense ànim de lucre solen buscar ingressos per distribuir-los per a programes, subvencions i altres sistemes de suport social. Les organitzacions sense ànim de lucre utilitzen quatre estats financers principals: balanç, compte de pèrdues i guanys, estat de fluxos d’efectiu i estat de despeses funcionals. Tres d’aquests són similars als estats de treball habituals de la companyia, essent únic el de despeses funcionals.
Full de balanç
El balanç sense ànim de lucre també es coneix habitualment com a estat de posició financera o estat de situació financera. El balanç es basa en la fórmula comptable, els actius són passius més actius nets. Aquest és un mirall del balanç de lucre que no sigui amb finalitats de lucre, amb patrimoni net en comptes d’actius nets. El balanç ofereix la millor perspectiva general sobre l’estabilitat de les organitzacions sense ànim de lucre. En particular, els líders volen saber si està aclaparat pels passius.
Compte de resultats
Sovint es coneix com un estat d'activitat, ja que el compte de pèrdues i guanys està més relacionat amb les empreses i els beneficis amb finalitats de lucre, el compte de resultats sense ànim de lucre segueix la fórmula: els ingressos menys les despeses equivalen a la variació dels actius nets. Els ingressos menys les despeses són les equacions generals dels beneficis amb beneficis. Per a una organització sense ànim de lucre, mostra els canvis en els fons que ingressen a l’organització en comparació amb els costos en operar-la. Les organitzacions sense ànim de lucre necessiten canvis positius en els actius nets per mantenir l’estabilitat en la gestió dels programes. Com suggereix Growth Force, el compte de pèrdues i guanys de les organitzacions de beneficis i sense ànim de lucre pot semblar similar, però reflecteix dues motivacions diferents.
Declaració de despeses funcionals
L’estat de despeses funcionals només l’utilitzen les organitzacions sense ànim de lucre en funció de la importància de controlar les despeses. Les organitzacions sense ànim de lucre no utilitzen la declaració del patrimoni net dels propietaris comú per a beneficis. En general, aquesta declaració desglossa les despeses organitzatives en categories comunes, com ara els programes, les despeses de gestió, les campanyes de correu directe i els sous del personal de recaptació de fons. Això ajuda l'empresa a fer un seguiment de com gasta els seus diners, segons informa Freshbooks.
La declaració també mostra el desglossament de les despeses entre els serveis del programa i els serveis de suport. Un dels motius pels quals les organitzacions sense ànim de lucre fan un seguiment de les despeses és informar sobre el percentatge dels seus fons destinats a programes en comparació amb els fons invertits en costos d'administració, com ara els salaris dels empleats.
Estat financer sense ànim de lucre dels fluxos de caixa
L’estat de fluxos d’efectiu és similar al que utilitzen els beneficis. Té desglossaments de categories similars d’activitats d’explotació, inversió i finançament per mostrar d’on provenen els efectius i com s’estan sortint. Les organitzacions sense ànim de lucre volen fer un seguiment dels canvis en el flux de caixa per veure si té un subministrament adequat d’efectiu entrant per cobrir les necessitats del programa i de suport.
