Guies

Com canviar tot cap avall a Excel

Microsoft Excel conté funcions que us faciliten la reposició del treball per afegir informació addicional o simplement centrar el treball en una pàgina per imprimir-la o mostrar-la. Entre les funcions més simples hi ha la possibilitat d'afegir una o més files en blanc completes a la part superior del full de càlcul, desplaçant efectivament tot el treball cap avall. També podeu canviar tot el treball arrossegant-lo amb el ratolí cap avall, però això és molt menys convenient (i molt més propens a l’error) que només afegir files en blanc a la part superior del full de càlcul. Una altra opció és moure cel·les a Excel: tallar i enganxar un bloc de cel·les on vulgueu reposicionar-les.

Baixa les cel·les a Excel

Podeu canviar les cel·les cap avall a Excel afegint files addicionals a sobre. En general, això és més fàcil que copiar i enganxar contingut, que pot ser més propens a errors. Tingueu en compte que si premeu Retorn en una cel·la d'Excel, us mourà a la cel·la següent sense inserir una cel·la nova.

  1. Obriu un full de càlcul

  2. Inicieu Excel i obriu el full de càlcul mitjançant el menú Fitxer i l'indicador "Obre".

  3. Feu clic a una cel·la de la fila per canviar cap avall

  4. Feu clic a qualsevol cel·la de la fila més alta que vulgueu desplaçar cap avall. Per exemple, per deixar la fila A on es troba i desplaçar-ho tot per sota de la fila B cap avall, feu clic a qualsevol cel·la de la fila B.

  5. Seleccioneu "Insereix files de fulls"
  6. Feu clic a la pestanya "Inici" si encara no està seleccionada per defecte. Feu clic a la sol·licitud "Insereix" al menú "Cel·les" de la pestanya "Inici" i seleccioneu "Insereix files de fulls".

  7. Repetiu el que calgui

  8. Comproveu que s'ha afegit una fila nova a sobre de la que heu seleccionat de manera que el contingut del full de càlcul s'hagi desplaçat cap avall una fila. Repetiu els passos 3 i 4 per avançar encara més la vostra feina.

Addició de diverses files a Excel

Podeu afegir diverses files alhora a Excel, cosa que sovint és útil per afegir diverses línies de dades.

Arrossegueu el ratolí cap amunt, començant per una cel·la de la fila a sobre de la qual vulgueu afegir cel·les i acabant per una cel·la de la fila que hi ha a sota de qualsevol fila que contingui dades que no voleu desplaçar. Seleccioneu "Insereix" i, a continuació, "Insereix files de fulls" per inserir més d'una fila a la vegada. Això fa desplaçar la vostra feina cap avall en diverses files.

Addició de noves columnes a Excel

L’addició de columnes addicionals a Excel és molt similar a l’addició de files addicionals. De la mateixa manera que si afegiu files, les files d'Excel es mouran cap avall, si afegiu columnes es mouran les files següents cap a la dreta.

Per fer-ho, utilitzeu el ratolí per ressaltar una o més files abans del lloc on voleu afegir el contingut nou. Feu clic a la pestanya "Inici" si encara no està oberta al menú de la cinta. Feu clic a la sol·licitud "Insereix" al menú "Cel·les" de la pestanya "Inici" i seleccioneu "Insereix columnes de fulls".

El nombre de columnes que heu ressaltat es reflectirà en el nombre de columnes afegides.

Elimineu files o columnes addicionals

També podeu eliminar files o columnes que no necessiteu de l'Excel. Si contenen dades, aquestes es perdran, de manera que assegureu-vos de fer una còpia de seguretat de qualsevol material al que pugueu necessitar per accedir més endavant abans de suprimir les cel·les.

A continuació, ressalteu les files o les columnes que vulgueu suprimir. Feu clic a la pestanya "Inici" al menú de la cinta. Feu clic a "Insereix" i, a continuació, feu clic a "Suprimeix les columnes del full" per suprimir les files seleccionades o a "Suprimeix les files del full" per suprimir les files.

També podeu fer clic amb el botó dret a les files o columnes ressaltades i, a continuació, fer clic a "Suprimeix" al menú emergent i triar "Files de taula" per suprimir files o "Columnes de taula" per suprimir columnes.