Les empreses escriuen xecs a proveïdors i proveïdors, contractistes independents, propietaris i empreses de serveis públics. De tant en tant, un o més d'aquests xecs poden quedar-se sense cobrir durant molt de temps. Tot i que els bancs no han d’honrar els xecs de més de sis mesos, sovint ho fan.
Límit assenyalat en comprovar
Moltes grans empreses dediquen el temps que un xec és vàlid en els seus xecs. Per exemple, un xec pot indicar "Vàlid durant 90 dies a partir d'aquesta data" o "No vàlid després de 180 dies". Si dipositeu un xec que conté aquest avís, és probable que el banc del cobrador es negui a processar-lo perquè moltes empreses tenen regles establertes als seus comptes bancaris a causa del gran nombre d’elements que circulen. Si el banc del titular del compte denega el pagament, és responsabilitat vostra pagar qualsevol comissió associada al xec retornat.
Requisits bancaris
Segons l'article 4-404 del Codi de comerç uniforme, un banc no està obligat a pagar un xec del compte d'un client quan aquest xec tingui més de sis mesos d'antiguitat en funció de la data escrita al xec. Tot i que els bancs no estan obligats a pagar un xec, se'ls permet fer-ho. No obstant això, un banc està obligat a pagar un xec certificat que excedeixi aquest període de sis mesos.
Sense límit en el xec
La majoria de les petites empreses no tenen normes establertes als seus comptes bancaris. Per tant, la majoria de les petites empreses no emeten xecs amb el temps que el xec és vàlid imprès a la cara del xec. Si la vostra empresa escriu un xec, algú legalment podria intentar cobrar-lo en deu mesos o en 18 mesos. Tot i que els bancs poden negar-se a processar xecs que superin els sis mesos posteriors a la data del xec, rarament els processadors consideren la data del xec. Per tant, el vostre xec es podria cobrar en qualsevol moment.
Presentació en persona
Si un proveïdor o proveïdor intenta presentar un xec personalment al banc de la vostra empresa per cobrar un xec de sis mesos o més, és més probable que es negui aquesta transacció. Quan es presenten personalment i sol·liciten un pagament en efectiu per part d’un no client, els caixers solen prestar més atenció al xec per evitar fraus. D’aquesta manera es redueix la probabilitat que el banc cobri l’antic xec. Tanmateix, la majoria dels proveïdors només dipositaran un xec antic.
Accions a fer
Per conciliar els vostres comptes bancaris i minimitzar el trasllat de xecs antics a períodes comptables nous, podeu fer un pagament de pagament a qualsevol xec de més de sis mesos. El vostre banc us retornarà el xec sense pagar. Tanmateix, les parades de pagament només són vàlides durant sis mesos. Per a quantitats importants, els pagaments de parada repetits poden valer la pena. Els proveïdors i altres persones que han deixat de cobrar el xec en un termini de sis mesos poden escriure per sol·licitar un reemplaçament i explicar per què han deixat de cobrar el xec a temps.
