Quan treballeu en un conjunt de dades, de tant en tant haureu de dividir una columna en dues o més columnes noves. Per exemple, si heu importat una base de dades amb noms i cognoms dels empleats en una cel·la, però necessiteu que els noms estiguin separats en dues cel·les, utilitzeu la funció SPLIT al mòdul de full de càlcul que s'inclou amb Google Docs. Si les cel·les s’han combinat prèviament, podeu desfer-les amb el botó Unmerge de la barra d’eines.
Utilitzant SPLIT
1
Obriu el full de càlcul de Google Docs que conté la columna que voleu dividir. Feu clic amb el botó dret al títol de la columna, que conté la lletra d'aquesta columna. Feu clic a "Insereix 1 a la dreta". Repetiu aquest procés per al nombre de columnes en què vulgueu dividir la cel·la. Per exemple, per dividir la columna en tres columnes noves, feu clic tres vegades.
2
Escriviu el codi a la cel·la a la dreta de la cel·la de la part superior de la columna original per identificar la cel·la de la part superior de la columna que esteu dividint, així com el caràcter en què voleu que comenci la divisió. Substituïu "A1" al codi pel número de cel·la a la part superior de la columna per dividir-lo i substituïu "x" pel caràcter, com ara un espai. Per exemple, per dividir un nom i un cognom, escriviu "" (un espai entre cometes) perquè divideix la cel·la a l'espai entre els dos noms.
= SPLIT (A1, "x")
Si aquest caràcter apareix més d'una vegada a la cel·la, crearà més columnes noves amb la divisió.
3
Copieu i enganxeu aquesta fórmula a la part inferior de la columna. Si cal dividir diferents cel·les de la columna original en diferents punts (per exemple, si alguns noms estan dividits per un espai i altres per un subratllat), escriviu-los manualment. La columna es dividirà en les noves columnes.
Utilitzant Unmerge
1
Obriu el full de càlcul de Google Docs que conté la columna que dividireu.
2
Seleccioneu la columna.
3
Feu clic a "Format", "Combina cel·les" i, a continuació, a "Ungeu".
