Guies

Els desavantatges i avantatges del cost basat en activitats

Podeu creure que teniu el cost real de producció dels vostres productes, però si no feu servir mètodes de cost basat en activitats (ABC), probablement no tingueu la informació correcta i podríeu prendre decisions basant-vos en informació defectuosa. .

Consell

El cost basat en activitats és un mètode per identificar les activitats de costos indirectes d’una empresa i assignar-los als productes o llocs de treball que utilitzen aquestes activitats.

Què és el cost basat en l'activitat?

El cost de l’absorció, o cost total, ha estat durant anys el mètode més comú d’assignació de la despesa general de fabricació. Aquest enfocament requereix la totalitat dels costos de fabricació i el distribueix de manera equitativa pel volum de producció de tots els productes. No considera que certs productes puguin ser responsables de més o menys costos derivats d’activitats específiques. El cost basat en l'activitat, també conegut com ABC, tracta aquest problema.

Cost basat en l'activitat vs. Cost total

Intentar explicar l'aplicació de l'ABC és més fàcil amb un exemple de la seva aplicació. Mireu les xifres de producció de Hasty Rabbit Corporation. Hasty Rabbit fabrica dos models de sabatilles esportives: Swifty Feet i Blazing Hare. Les figures rellevants per als dos estils són:

Swifty Feet

  • Volum de producció: 19.000 parells a l'any

  • Cost unitari dels materials directes i de la mà d’obra: 45 dòlars

Llebre ardent

  • Volum de producció: 11.000 parells a l'any

  • Cost unitari dels materials directes i de la mà d’obra: 55 dòlars

Fabricació general

  • Costos generals de fabricació: 300.000 dòlars

  • Salaris del supervisor de fàbrica: 80.000 dòlars

  • Assignació total de despeses generals de fabricació: 300.000 $ ÷ (19.000 + 11.000) parells = 10 $ per parell de sabatilles esportives

Quan aquesta assignació de 10 dòlars per parell s'aplica a tots dos estils, el cost total de producció de cadascun és:

  • Cost total de producció de Swifty Feet: 45 $ + 10 $ = 55 $ per parell de sabatilles esportives

  • Cost total de producció de Blazing Hare: 55 $ + 10 $ = 65 dòlars per parell de sabatilles esportives

No obstant això, després d'una anàlisi posterior, els comptables de la companyia descobreixen que la maquinària de producció de sabatilles esportives Blazing Hare és més complexa i requereix més atenció dels supervisors de la fàbrica. Els comptables conclouen que els sous de 80.000 dòlars del supervisor haurien de ser assignats amb 30.000 dòlars a Swifty Feet i 50.000 dòlars a Blazing Hare. Això deixa que els 220.000 dòlars restants de despeses de fabricació s’apliquin al volum total de producció: 220.000 ÷ 30.000 dòlars = 7,33 dòlars.

El cost unitari de producció revisat mitjançant el mètode ABC és ara el següent:

Swifty Feet

  • Assignació de supervisors de fàbrica: 30.000 $ ÷ 19.000 $ = 1,58 $ per parell de sabatilles esportives

  • Cost unitari de la sobrecàrrega de fabricació: 7,33 dòlars de fabricació + 1,58 dòlars supervisors = 8,91 dòlars

  • Cost unitari total de producció: 45 $ + 8,91 $ = 53,91 $

Llebre ardent

  • Assignació de supervisors de fàbrica: 50.000 $ ÷ 11.000 $ = 4,55 $

  • Cost unitari de la sobrecàrrega de fabricació: 7,33 dòlars sobre la fabricació + 4,55 dòlars supervisors = 11,88 dòlars

  • Cost unitari total de producció: 55 $ + 11,88 $ = 66,88 $

El mètode ABC revela costos realistes de producció per a cada model. L'anàlisi de l'ABC mostra que el cost total de producció de Swifty Feet és en realitat de 53,91 dòlars per parell, no de 55,00 dòlars com es calculava originalment. El Blazing Hare costa més a 66,88 dòlars en lloc dels 65 dòlars anteriors. Aquestes diferències en els costos de producció tenen implicacions en la planificació de beneficis, la programació de la producció i la despesa en campanyes de màrqueting.

Avantatges del cost basat en activitats

  • Proporciona costos realistes de fabricació per a productes específics

  • Assigna la despesa general de fabricació a productes i processos que utilitzen l'activitat amb més precisió

  • Identifica processos ineficients i objectiu de millores

  • Determina els marges de benefici del producte amb més precisió

  • Descobreix quins processos tenen costos innecessaris i malgastats

  • Ofereix una millor comprensió i justificació dels costos de despeses de fabricació

Inconvenients del cost basat en activitats

  • La recollida i preparació de dades requereix molt de temps

  • Cost més per acumular i analitzar informació

  • Les dades d’origen no sempre estan disponibles als informes comptables normals

  • Els informes d’ABC no sempre s’ajusten als principis comptables generalment acceptats i no es poden utilitzar per a informes externs

  • Les dades produïdes per ABC poden entrar en conflicte amb els estàndards de rendiment administratiu establerts prèviament a partir dels mètodes tradicionals de costos

  • Pot ser que no sigui tan útil per a empreses on les despeses generals són reduïdes en proporció als costos operatius totals

ABC produeix un cost més precís dels productes convertint essencialment grans costos indirectes en costos directes de producció. Determina els costos de les diverses fonts de costos indirectes i assigna aquestes despeses a les activitats específiques que els utilitzen.

Instal·lar un sistema ABC requereix molt de temps i és costós de mantenir, però proporciona a la gestió informació valuosa que es pot utilitzar per millorar l’eficiència dels processos i augmentar els marges de benefici dels productes.