Guies

La diferència entre l’efectiu petit i l’efectiu a l’abast

L’efectiu pot ser el rei, però alguns comptes d’efectiu regeixen sobre d’altres. La ubicació on s’amaga el vostre efectiu pot marcar la diferència en l’èxit o el fracàs de la vostra empresa. Si una empresa no té diners en efectiu, podria dirigir-se a la fallida. Tanmateix, si el seu petit efectiu està buit, significa que algú probablement ha d’anar al banc o al caixer automàtic.

Diners en efectiu

L’efectiu a disposició és l’import total de qualsevol efectiu accessible. Segons la revista "Entrepreneur", es refereix a qualsevol efectiu disponible independentment de si es troba a la butxaca o al compte bancari. Normalment, s’inclouen les inversions que podeu convertir en efectiu en 90 dies o menys quan es calcula el vostre efectiu disponible.

Efectiu petit per a despeses petites

La diferència entre l’efectiu i l’efectiu petit és que els diners en efectiu són els diners que teniu a la vostra disposició per fer petits pagaments on no voleu utilitzar un xec o una targeta de crèdit, mentre que l’efectiu disponible és qualsevol efectiu accessible. Per exemple, si el vostre empleat gasta 5,75 dòlars comprant bolígrafs d’oficina, en lloc d’escriure a l’empleat un xec per les seves despeses, podeu pagar-lo des del vostre petit efectiu i marcar-lo al vostre llibre de caixa petit. AccountingCoach afirma que la quantitat necessària en efectiu petit depèn de les vostres necessitats; pot arribar a ser de fins a 50 dòlars o fins a 200 dòlars.

Indicador de salut financera

El vostre efectiu disponible a mà pot significar la diferència entre que la vostra empresa estigui al capdavant de la vostra indústria o que pugui lluitar contra competidors per contractes. MySMP.com posa l'exemple de Microsoft vs. Apple. Durant diversos anys, Microsoft tenia més de 50.000 milions de dòlars en efectiu. Després de la recompra d’accions, els costos de la investigació i els dividends, el seu efectiu disponible va caure a uns 26.000 milions de dòlars.

Mentre la caiguda de l’efectiu de Microsoft, Apple va augmentar els seus diners en efectiu fins a gairebé 20.000 milions de dòlars. En el passat, Microsoft podia comprar competidors directament sense problemes per mantenir-se al capdavant de la indústria informàtica. L’augment de diners en efectiu d’Apple va igualar el terreny de joc, cosa que el converteix en un competidor directe del gegant Microsoft. L’import del vostre efectiu petit en general no és prou significatiu per influir en la salut financera de la vostra empresa.

Efectiu a mà en estats financers

Per a algunes empreses, l’efectiu petit és només una quantitat d’efectiu en una caixa que treu comptes quan algú necessita alguna cosa i que no té en compte a l’hora de produir estats financers. Tot i que és cert que els estats financers normalment no requereixen que enumereu els vostres diners en efectiu, la quantitat de diners que formen part dels vostres diners en efectiu és part dels vostres diners en efectiu. Heu de conèixer el vostre efectiu disponible per produir un estat de fluxos de caixa.

Segons Small Business Trends, aquest és l'estat financer més important per a les noves empreses. Els prestadors utilitzen el vostre estat de fluxos de caixa per determinar el valor financer de la vostra empresa. Si les vostres entrades d’efectiu són insuficients, l’efectiu que teniu a mà cau, cosa que pot deixar que no pugueu pagar el vostre passiu.