Un assalariat és algú que es paga en funció d’una quantitat anual, en lloc d’una tarifa per hora. Els assalariats solen ser treballadors a temps complet, tot i que alguns treballen a temps parcial. Els seus salaris encara es basen en un salari anual a temps complet, però l’import que reben és una proporció del salari a temps complet, anomenat salari proporcional. Alguns assalariats estan exempts de les disposicions de la Llei de normes laborals justes, mentre que d'altres no. El seu estat d’exempció o de no exempció afecta la forma de calcular el salari proporcional.
Visió general del salari de Pro Rata
Els sous proporcionals s’abonen als treballadors assalariats que treballen menys de 40 hores setmanals o que treballen només una part de l’any. Per exemple, un minorista pot necessitar treballadors assalariats addicionals i també pot necessitar treballadors per hora per satisfer la demanda estacional durant les vacances.
Per calcular un salari proporcional, heu de conèixer el salari anual en què es basa, és a dir, les hores setmanals a què treballa l’empleat i quantes setmanes a l’any treballarà l’empleat. Els empleats sense excepció tenen dret a pagar hores extraordinàries per les hores treballades en una setmana. És poc probable que això passi amb un empleat a temps parcial, però és una possibilitat real per als treballadors assalariats temporals i s’ha de tenir en compte.
Estat d’exempció i Pro Rata Pay
Un empleat assalariat està exempt de les normes sobre hores extraordinàries de l’FSLA si se li paga com a mínim $23,600 per any i si la seva feina compleix uns requisits. Com que un salari proporcional és inferior al salari anual a temps complet, un treballador assalariat a temps parcial pot ser inexistent perquè el salari real no compleix el requisit de la FLSA tot i que els seus deures laborals el qualifiquen d’exempte.
Un empleat està exempt si treballa en determinades especialitats informàtiques o com a representant de vendes extern. Els professionals els llocs de treball dels quals requereixen alts nivells d’educació, com ara metges i enginyers, normalment són empleats exempts. Els supervisors que tenen autoritat per a la presa de decisions i que tenen almenys dos subordinats que treballen en virtut d’ells se solen considerar exempts, així com els treballadors d’oficines administratives que tenen principalment funcions directives.
Exemple de càlcul salarial de Pro-Rata
Suposem que s’espera que un empleat treballi 20 hores a la setmana i se li pagui un sou. Per calcular el salari prorrata, primer cal trobar l'import del salari anual utilitzat com a base. Suposem que el salari anual a temps complet és $39,000 per any. Dividiu les hores a treballar de 20 per les 40 hores estàndard d’un treballador a temps complet per trobar el percentatge de temps complet que treballa l’empleat. En aquest exemple, equival al 50%.
Multiplicar el 50 per cent $39,000 per trobar el salari anual proporcional, que és $19,500. Això és inferior al mínim per a un empleat exempt, de manera que automàticament no està exempt. En aquesta situació, heu de calcular una tarifa per hora en cas que l’empleat treballi ocasionalment hores extraordinàries.
Per fer-ho, dividiu el salari proporcional per 52 per un import setmanal de $375. Divideix per les 20 hores que s'espera que treballi per una taxa horària de $18.75. Si l’empleat treballa més de 40 hores a la setmana, se li ha d’abonar una tarifa extraordinària 1,5 vegades la tarifa horària habitual de totes les hores treballades a partir dels 40 anys.
