A l’hora d’escriure una carta a un jutge o al jutjat, és fonamental dirigir-se professionalment en un assumpte formal. Per a molts propietaris de petites empreses que acaben de crear una empresa, l’acomiadament per un jurat és una càrrega impossible. En aquests casos, els tribunals sovint permetran als propietaris de petites empreses ajornar el càrrec del jurat per un temps posterior, quan seria una tasca menys difícil.
Els propietaris de petites empreses també han de comunicar-se amb el tribunal quan responguin a demandes o quan presentin cartes de demanda contra altres empreses. Independentment del propòsit, és important mantenir sempre un to polit en totes les correspondències amb el tribunal.
Inseriu la data
A la línia superior esquerra, incloeu la data en què escriviu la carta. Escriu el mes, afegeix el dia numèric i posa una coma davant de l'any.
Escriviu la vostra informació de contacte
Deixeu una línia d’espai en blanc a sota de la data i, a continuació, escriviu el vostre nom i adreça a l’esquerra. Poseu el nom del vostre negoci sota el vostre nom i a sobre de l'adreça si la carta està relacionada amb l'empresa. Incloeu la vostra adreça postal, inclosos el número de ciutat, estat, suite o apartament (si escau) i el codi postal.
Escriviu el nom i l'adreça del jutge o del personal judicial
Deixeu una línia d'espai en blanc a sota del vostre nom i adreça i escriviu el nom del jutge o el nom d'un membre del personal judicial al qual va dirigida la vostra carta.
Si envieu la carta a un jutge, sempre s’utilitzen les paraules "L’Honorable" abans del seu nom. A la següent línia sota el nom, incloeu el nom del tribunal en què presideix el jutge, com ara "Tribunal Superior de San Francisco" o "Tribunal d'Apel·lacions dels Estats Units, novè circuit". Inclou directament sota el nom l'adreça, la ciutat, l'estat i el codi postal del jutge.
Si envieu la carta a un membre del personal judicial, utilitzeu un títol adequat, com ara Mr., abans del seu nom. Si no teniu el nom d'una persona específica, utilitzeu el títol que apareix en qualsevol documentació que hàgiu rebut del tribunal. Si encara no esteu segur, podeu utilitzar "secretari judicial", "secretari judicial" o "comissari del jurat".
Escriu la salutació
Deixeu una línia d'espai en blanc a sota del nom i l'adreça del destinatari de la carta. Si la carta està destinada a un jutge, escriviu "Benvolgut jutge (cognom):" i incloeu dos punts després del nom del jutge.
Si us dirigiu a un membre del personal judicial, escriviu "Benvolguda senyora Smith" i incloeu dos punts després del nom de la persona. Si us dirigiu a la carta generalment, escriviu "Benvolgut secretari judicial" i incloeu dos punts després de l'última paraula.
Deixeu una línia en blanc davant del cos de la carta
Deixeu una línia en blanc després de l'adreça d'obertura al jutge o membre del personal judicial davant del cos de la carta.
Consell
Incloeu una línia d’espai en blanc entre cada paràgraf. Acabeu la carta professionalment, com ara "Sincerament" o "Amb salut" i una coma. Abans de seure a escriure la vostra carta, tingueu tots els documents importants que necessiteu per donar suport a la vostra carta. Pot ser necessari sol·licitar prèviament alguns documents o informació a un CPA o un comptable. Deseu una còpia de la carta per a la vostra futura referència. No envieu mai documents originals, com ara contractes de venda, pòlisses d’assegurança i factures, tret que ho requereixi el tribunal.
Advertiment
Assegureu-vos d’utilitzar un to professional a la carta per no ofendre el jutge o el personal judicial. Incloeu tota la informació necessària, però intenteu que la carta sigui el més breu possible.
