Les assignacions pressupostàries són components integrals d’un pla financer anual o pressupost de totes les organitzacions. Indiquen el nivell de recursos que una organització està dedicant a un departament o programa. Sense límits d’assignació, les despeses poden superar els ingressos i provocar dèficits financers. Qualsevol que treballi amb pressupostos hauria d’entendre com s’utilitzen i les limitacions que ofereixen.
Consell
Una assignació pressupostària és la quantitat d’efectiu o pressupost que assigneu a cada partida de despesa del vostre pla financer.
Què és una assignació pressupostària?
Un pressupost és un pla financer que s’utilitza per estimar els ingressos i les despeses d’un període de temps específic. És una eina de gestió i planificació, no només un document comptable. Ajuda en l'assignació de recursos.
Una assignació pressupostària és la quantitat de finançament designada per a cada línia de despesa. Es designa la quantitat màxima de finançament que una organització està disposada a invertir en un article o programa determinat, i és un límit que no ha de superar l’empleat autoritzat a cobrar despeses en una línia pressupostària concreta.
Desenvolupament d’assignacions pressupostàries
Els pressupostos se solen desenvolupar per períodes de dotze mesos. Quan es desenvolupa un pressupost, normalment s’estima primer els ingressos per determinar el nivell de recursos que estarà disponible durant el proper exercici pressupostari. En funció dels recursos estimats, s’assignen límits de despesa, també anomenats assignacions pressupostàries, a cada categoria pressupostària. A l’hora de desenvolupar assignacions pressupostàries, es tenen en compte totes les necessitats de l’organització i es prenen les decisions on es pot assignar els diners disponibles.
Assignacions de categoria pressupostària
Els pressupostos se solen dividir en departaments i unitats de programa. Això permet una identificació més fàcil dels recursos assignats a programes i funcions específics. Cada categoria es pot compondre de diverses assignacions pressupostàries, anomenades partides, per a les necessitats específiques necessàries per donar suport al funcionament del programa o del departament general.
Ajust de les assignacions pressupostàries
Les assignacions pressupostàries no sempre es poden estimar prou. Això pot passar quan no s’inclouen al pressupost finançament adequat per a despeses previsibles o recurrents. Això pot requerir que el pressupost es modifiqui després de l'adopció per tenir en compte el dèficit. Entre les correccions típiques s’inclourà la transferència de fons d’altres categories d’assignació o de l’excedent de l’organització, de vegades anomenat estalvi.
De la mateixa manera que les estimacions d'assignació pressupostària poden ser insuficients, es poden subestimar els ingressos. Això pot passar si es produeix una davallada de l’economia després d’adoptar un pressupost, perjudicant així els fluxos d’ingressos. Els ingressos insuficients poden requerir la necessitat de reduir les assignacions pressupostàries perquè les despeses no superin els ingressos al final de l'exercici pressupostari.
Seguiment de les assignacions pressupostàries
Les assignacions pressupostàries s’han de controlar de manera rutinària per garantir que les quantitats pressupostades siguin suficients per fer front a les despeses. És important disposar d’un sistema de seguiment per a totes les comandes de compra i factures. Les ordres de compra i les factures s’han de comparar periòdicament amb l’assignació pressupostària per garantir que hi hagi fons suficients per a la resta de l’any pressupostari.
