Una carta de verificació de la identificació fiscal és la confirmació oficial que el Servei d’Impostos Interns envia després de sol·licitar un número d’identificació de l’empresari (EIN). El procés per sol·licitar un EIN i una carta de verificació posterior és bastant senzill. Fins i tot podeu obtenir una carta de substitució si es perd l’original.
Importància d’un EIN
Un EIN és un número d’identificació específic que coincideix amb una empresa, de la mateixa manera que un número de la Seguretat Social identifica els contribuents individuals. Gairebé totes les empreses necessiten un EIN, però l’IRS té una llista de comprovació ràpida al seu lloc web per ajudar els propietaris d’empreses a determinar la seva necessitat en funció de cada situació específica. Hi ha diverses maneres de sol·licitar el número.
Sol·licitud d'un EIN
Sol·licitud en línia de l’IRS
El mètode més fàcil (i preferit per l’IRS) és utilitzar la seva aplicació gratuïta en línia. Una aplicació d’estil d’entrevista guia els usuaris a través del procés. Heu de proporcionar la informació bàsica empresarial següent:
- Nom legal de l'entitat empresarial
- Adreça de l'empresa
- Tipus d’empresa, és a dir, propietari individual, associació, LLC, corporació, etc.
- Motiu de la sol·licitud, com ara l'empresa nova, els empleats contractats, l'obertura del compte bancari
- Activitat principal del negoci
Heu de completar la sol·licitud en línia en una sessió, ja que no podeu desar el formulari i se us tancarà la sessió del sistema després de 15 minuts d'inactivitat. El servei està disponible de dilluns a divendres de 7 a 22 h. Hora estàndard oriental.
Envieu per fax o per correu el formulari
Si ho preferiu, podeu omplir el formulari IRS SS-4 i enviar-lo per fax o per correu electrònic. El número de telèfon i l'adreça es mostren a les instruccions del formulari. Tant el formulari com les instruccions emplenables es poden trobar al lloc web de l'IRS.
Rebre la verificació de la vostra identificació fiscal
Si utilitzeu l'aplicació en línia per obtenir el vostre EIN, rebreu una resposta immediata i podreu imprimir el vostre avís de confirmació d'EIN immediatament. És una bona idea desar el document perquè tingueu un registre electrònic de la vostra transacció i documentació. Si sol·liciteu el formulari SS-4 i el envieu per fax, rebreu la carta de verificació d’identificació fiscal (CP 575) en un termini de quatre dies laborables. Si sol·liciteu per correu, la carta hauria d’arribar al cap de quatre setmanes.
Obtenir una carta de verificació de substitució
En cas que en el passat hàgiu sol·licitat el vostre EIN i hagueu perdut o perdut la còpia en paper de la carta de verificació, hi ha algunes coses que podeu fer per localitzar-la.
Comproveu els fitxers antics: Si heu sol·licitat la sol·licitud en línia, comproveu al fitxer de baixada una còpia de la carta de quan vau sol·licitar originalment el número EIN. A més, comproveu a fons els fitxers de quan vau començar el vostre negoci.
Consulteu amb el banc: Si vau sol·licitar un préstec quan vau iniciar el vostre negoci, és possible que el banc hagi sol·licitat una còpia de la vostra carta de verificació. Recuperar-ne una còpia pot ajudar si el temps és curt.
Obteniu un substitut: També és fàcil sol·licitar una carta de substitució directament a l’IRS. Només cal que truqueu a la seva línia d’Impostos sobre Empreses i Especialitats al 800-829-4933. Tot i que pot experimentar fins a un temps de retenció de 30 minuts, el representant primer verificarà la vostra identitat i després treballarà amb vosaltres per obtenir la vostra carta de substitució.
La carta 147c és una carta de verificació de substitució i no és un duplicat de la carta de confirmació EIN original. Tot i això, encara serveix com a documentació oficial que és possible que necessiteu si algú us ha demanat que acrediteu el vostre EIN.
Quina importància té una carta de verificació?
En molts casos, un cop hagueu rebut el vostre EIN inicialment, és possible que mai no hàgiu de mostrar la carta de verificació de la vostra identificació fiscal a ningú. Tot i això, si sol·liciteu un préstec o treballeu amb un proveïdor nou, és possible que se us demani una verificació oficial del vostre EIN.
