Guies

Quin paper juga un comptable en operacions comercials?

Un comptable realitza funcions financeres relacionades amb la recaptació, exactitud, registre, anàlisi i presentació d’operacions financeres d’una empresa, organització o empresa. En un negoci més petit, la funció d'un comptable pot consistir principalment en la recopilació de dades financeres, l'entrada i la generació d'informes. Les empreses mitjanes i grans poden utilitzar un comptable com a assessor i intèrpret financer, que pot presentar les dades financeres de la companyia a persones dins i fora del negoci. En general, el comptable també pot tractar amb tercers, com ara venedors, clients i institucions financeres.

Consell

Un comptable pot ser qualsevol cosa, des d’un simple comptable fins a un assessor estratègic, interpretant la informació financera per als responsables de decisions de l’empresa.

Gestió de dades financeres

L’estructura comptable d’una empresa és un component essencial per a les operacions comercials. Una de les funcions principals d’un comptable sol consistir en la recopilació i manteniment de dades financeres, ja que es relacionen amb una empresa o empresa. El comptable assegura que es mantenen els registres financers de conformitat amb els procediments i les polítiques legals i acceptades a nivell corporatiu. La informació financera de qualsevol organització s’ha de conservar en un sistema immaculat, ja que és un component clau que s’utilitza per operar i gestionar qualsevol negoci.

La gestió de les dades financeres d’una organització també pot incloure tasques més sofisticades, com ara desenvolupar, implementar i mantenir bases de dades financeres, així com establir i supervisar procediments de control.

Anàlisi i assessorament

Com a analistes, els comptables poden realitzar certs tipus d’anàlisi mitjançant dades financeres que s’utilitzen per ajudar a prendre decisions comercials. Des de decidir quin tipus de subministraments es demana, el pagament de factures a nòmina, el comptable gestiona diàriament moltes complicades dades financeres. L’assessorament en operacions comercials pot incloure qüestions, com ara tendències d’ingressos i despeses, compromisos financers i expectatives d’ingressos futurs.

El comptable també analitza les dades financeres per resoldre certes discrepàncies i irregularitats que puguin sorgir. Les recomanacions també poden implicar el desenvolupament de recursos i procediments eficients, alhora que proporcionen recomanacions estratègiques per a problemes o situacions financeres específiques.

Elaboració d’informes financers

Normalment, els comptables preparen estats financers que poden incloure comptes mensuals i anuals basats en la informació financera que es recopila i analitza. La preparació dels informes de gestió financera pot incloure documents de tancament trimestrals i de tancament d’exercici precisos. Els informes compilats es poden utilitzar en relació amb el suport i la gestió contínua de les activitats de previsió pressupostària.

Els informes financers poden ser utilitzats per un director o director financer per al desenvolupament, implementació i operació de programes i sistemes financers d’una empresa, com ara Hyperion, Excel i CODA Financial Management.

Compliment normatiu i d’informes

Un comptable també pot ser responsable de garantir que es compleixin tots els terminis de presentació d'informes financers, tant internament com externament. Per exemple, els informes trimestrals, semestrals i anuals tenen terminis específics, així com algunes implicacions fiscals. El control i el suport de les qüestions fiscals i de les sol·licituds també poden ser responsabilitat d’un comptable. Normalment, el comptable coordina el procés d'auditoria ajudant en la preparació de dades financeres.

Afiliacions empresarials externes

Sovint, els comptables han de treballar amb professionals financers dels quatre principals camps de la indústria: públic, gestió, auditoria interna i comptabilitat pública. Els comptables poden proporcionar dades a un comptable públic, que actua com a consultor, auditor i professional del servei fiscal.

Les empreses, organitzacions sense ànim de lucre, organitzacions i governs utilitzen comptables de gestió per registrar i analitzar la informació financera de les empreses en què treballen. Normalment aconsellen executius d’empreses, creditors, accionistes, agències reguladores i personal fiscal. Els comptables també poden treballar amb funcionaris governamentals que examinen i mantenen els registres financers de l'empresa privada per a la qual treballa un comptable, en relació amb la fiscalitat i les regulacions governamentals.