Les despeses de G&A, que formen part de les despeses operatives d’una empresa, són les despeses generals i administratives d’una empresa. Els principis comptables generalment acceptats consideren que les despeses d’explotació són els costos quotidians de la gestió d’un negoci. Els costos de vendes i adquisicions són un subconjunt de despeses d’explotació, excloent els costos de venda, com ara la publicitat, el lliurament de mercaderies i els salaris i sous de vendes. Tot i que els costos específics de G&A de les petites empreses difereixen, algunes categories generals semblen estar presents a la majoria de les empreses petites.
Consell
G&A significa despeses generals i administratives. Inclou les despeses relacionades amb les operacions quotidianes d’un negoci.
Salaris i salaris
En moltes petites empreses, els salaris i sous dels empleats constitueixen la major part de les despeses de G&A. A mesura que els empleats completin la seva feina diària, l’empresa cobrarà les despeses salarials i de despeses salarials i el passiu de la nòmina creditícia per l’import que deuen a l’empleat. A més, l’empresa carregarà el compte de despeses de l’impost sobre la nòmina i abonarà el compte de responsabilitat fiscal per la nòmina per la part dels impostos sobre la nòmina de l’empresari.
El dia de pagament, l’empresa eliminarà el passiu i abonarà el compte en efectiu, transferint fons a l’empleat. En remetre els impostos a la nòmina al govern, es produeix un procés similar. El passiu s’elimina amb un dèbit i l’efectiu s’acredita quan l’empresa retalla el xec a l’autoritat tributària.
Despeses d’edificació i allotjament
La majoria d’empreses que tenen el seu propi lloc de negoci suposen una certa despesa de construcció. Les despeses habituals d’edificació inclouen lloguer, assegurança, despeses de subministrament i subministraments. Quan l’empresa incorri en aquests costos en el període comptable al qual es relacionen els costos, l’empresa efectuarà un dèbit en concepte de despeses de G&A i crèdit en efectiu. No obstant això, aquest tipus de costos sovint es prepaguen.
Per exemple, una empresa pot pagar sis mesos d’assegurança per endavant. En aquest cas, l'empresa registraria un actiu d'assegurança i la reducció d'efectiu mitjançant el càrrec al compte d'assegurança i l'acreditació del compte d'efectiu. Aquestes inscripcions es fan pel cost total de l'assegurança.
A mesura que s’utilitzi l’assegurança, la companyia reduirà l’actiu i reconeixerà la despesa acreditant l’actiu de l’assegurança i carregant les despeses de G&A durant un mes d’assegurança. Al final dels sis mesos, l’actiu desapareixerà i s’haurà reconegut l’import correcte de la despesa.
Amortització i amortització
No totes les despeses de G&A representen efectiu que deixa l’empresa. Les despeses d’amortització i amortització són el resultat del principi de comptabilitat de concordança. Aquest principi ens indica que hem de fer coincidir els costos de producció d’ingressos amb el període en què es produeixen els ingressos. Quan una empresa fa una compra d’actius a llarg termini, com ara maquinària o una patent, la companyia registrarà la reducció d’efectiu amb un crèdit al compte de caixa i un dèbit a un compte d’actiu a llarg termini.
Amb el pas del temps, a mesura que s’utilitza l’actiu, l’empresa registrarà l’amortització mitjançant l’abonament del compte de despeses d’amortització i l’acreditació del compte d’amortització acumulat.
Taxes i llicències
Fins i tot la petita empresa petita paga comissions comercials i despeses de llicència. Aquests costos es tracten generalment com a despeses de G&A. Tot i que la majoria de les taxes de llicència atorguen a l’empresa una llicència per operar durant un any o més, no és pràctica habitual repartir els costos d’aquestes llicències al llarg del temps.
Molt sovint, l’empresa simplement carregarà el compte de despeses de llicències i despeses i abonarà el compte d’efectiu. Això es deu al fet que els costos de la llicència solen ser poc importants quan es consideren els costos de S&A en general.
