Guies

Com funciona el franqueig prepagat?

Al món actual, on es pot anar, gairebé tot es pot gestionar des del portàtil o fins i tot des del dispositiu mòbil. El franqueig no és una excepció: ja feia temps que l’única opció d’una persona era estar a la cua a l’oficina de correus. Avui en dia, l’enviament de prepagament facilita l’enviament de correus per a empreses i particulars, però aquestes opcions poden resultar costoses per a aquells que no supervisen de prop les seves opcions d’enviament.

Sobres prepagats o correu de resposta empresarial

Els sobres prepagats, també anomenats "correu de resposta empresarial", són eines que utilitzen les empreses per animar els clients a retornar informació, com ara les aplicacions de targetes de crèdit. Tot el que el client ha de fer és deixar al sobre el sobre adreçat i enviat amb franqueig i el correu es lliura a l’empresa. L'empresa, en canvi, ha de comprar una taxa de permís abans de començar a enviar correu prepagament. També han d’assegurar-se que allò que s’envia és apte per al franqueig prepagat i treballar amb les seves oficines de correus locals per dissenyar sobres que incloguin el logotip de l’empresa, així com un codi de barres per fer un seguiment del correu.

L'oficina de correus fa un seguiment del correu, cobrant a l'empresa només el correu que es retorna. La quantitat que es cobra a l'empresa depèn del paquet que la companyia va comprar a través de l'Oficina de correus dels EUA. Les empreses que esperen més correu poden comprar paquets grans que inclouen franquícies amb descompte.

Etiquetes d’enviament prepagament

Per garantir un bon servei al client, algunes empreses pagaran l’enviament d’articles que es retornin per reparar-los o reembossar-los. Algunes organitzacions sense ànim de lucre també ofereixen recollir el cost d'enviament dels articles que es donen. La majoria de les empreses ho fan enviant-vos un correu electrònic o proporcionant-vos una adreça web on imprimiu una etiqueta d’enviament prepagament. Tanmateix, el fet de rebre un correu electrònic amb una etiqueta d’enviament no vol dir que s’hagi pagat per endavant.

Si el missatge de correu electrònic no especifica, és probable que espereu que adquireixis les despeses d'enviament; l'etiqueta només està dissenyada per assegurar-se que el paquet està ordenat correctament.

Franqueig de tarifa plana

L’Oficina de correus dels Estats Units ofereix quatre caixes de tarifa plana i un sobre que es poden utilitzar per enviar per correu electrònic qualsevol cosa que es pugui enviar legalment als Estats Units de forma gratuïta. Podeu recollir caixes de tarifa plana de franc a la vostra oficina de correus i pagar per endavant l’enviament en línia; llavors podeu imprimir una etiqueta d’enviament des de l’ordinador de casa.

Botigues de correus en línia

Les botigues de correus en línia permeten a empreses i particulars pagar per endavant les seves despeses d'enviament en lloc d'anar a l'oficina de correus per enviar. Mitjançant USPS.com, podeu comprar "subscripcions de segells" que us envien els vostres segells cada mes. Hi ha diverses subscripcions diferents, de manera que podeu determinar exactament amb quina freqüència voleu segells. Altres serveis, com Stamps.com i Endica, us permeten imprimir les despeses d’enviament des de l’ordinador domèstic mitjançant una bàscula digital que podeu connectar a l’ordinador.