Fins i tot la safata d’entrada de correu electrònic privada més cuidada es pot inundar amb correu brossa. O, pitjor encara, algú amb contacte personal amb el vostre correu electrònic pot continuar enviant missatges de correu electrònic malgrat les sol·licituds d’aturada. Aquest problema es fa més acusat amb els comptes de correu electrònic professionals. Atès que aquests comptes de correu electrònic estan destinats a empreses de l'empresa, una petita empresa ha d'imposar algun tipus de filtre als comptes de correu electrònic. Si utilitzeu productes de Google com a part d’una solució empresarial, qualsevol empresa pot configurar ràpidament filtres de correu electrònic per evitar que els professionals del màrqueting i altres comptes de correu electrònic s’escrivin a adreces de correu electrònic dels empleats.
Bloqueig manual
1
Feu clic al botó "Redacta" i escriviu un missatge de correu electrònic a l'usuari explicant que els seus missatges de correu electrònic es bloquejaran i que no hi haurà respostes més enllà de la vostra notificació.
2
Feu clic al botó "Configuració" a l'extrem superior dret i seleccioneu "Configuració" al menú desplegable. Apareixerà la pantalla de configuració.
3
Feu clic a "Filtres". Apareixerà la pantalla de filtres, que mostrarà els filtres de correu electrònic actuals.
4
Feu clic a l'enllaç "Crea un filtre nou" a la part inferior de la pantalla.
5
Introduïu l'adreça de correu electrònic que vulgueu bloquejar al camp de text De i feu clic a "Crea un filtre amb aquesta cerca". Apareixerà el menú del filtre.
6
Feu clic a les caselles de selecció situades al costat de "Omet la safata d'entrada" i "Suprimeix-la" i feu clic al botó "Crea un filtre".
Mètode de resposta automàtica
1
Feu clic al botó "Configuració" i seleccioneu "Configuració".
2
Seleccioneu "Laboratoris" al menú principal de la finestra Configuració.
3
Desplaceu-vos cap avall fins que aparegui l'entrada de "Respostes predeterminades de Google" i feu clic al botó d'opció "Activa".
4
Navegueu de nou a la safata d'entrada i seleccioneu un correu electrònic de l'usuari que vulgueu bloquejar.
5
Feu clic a "Respon".
6
Introduïu el missatge de resposta automàtica que vulgueu a la finestra, com ara "Aquesta adreça de correu electrònic ja no accepta correu des de la vostra adreça" o escriviu alguna cosa similar.
7
Feu clic a l'enllaç "resposta predeterminada" que hi ha al camp de text A i seleccioneu l'opció "Missatge predeterminat nou" al menú desplegable. Deseu el missatge predeterminat i envieu la resposta.
8
Aneu a la finestra "Filtres" i configureu un filtre per a la mateixa adreça. A la pantalla del menú del filtre, marqueu la casella "Envia resposta predeterminada" i seleccioneu la resposta predeterminada que s'ha desat.
9
Marqueu les caselles de selecció "Omet la safata d'entrada" i "Suprimeix-lo" i feu clic al botó "Crea un filtre".
