El format de documents portàtils d'Adobe s'ha convertit en un estàndard entre les agències empresarials i governamentals per emmagatzemar i distribuir registres. El producte Adobe Reader Acrobat PDF és gratuït, però no permet editar documents PDF. Si un treballador o client us ha enviat un PDF que voleu editar, primer heu d'extreure el text del PDF i enganxar-lo a un programa de processament de textos com ara Microsoft Word. Hi ha diverses aplicacions de programari disponibles que us ajudaran a fer-ho, però la forma més senzilla d’extreure text d’un PDF a Word és copiant i enganxant.
1
Obriu Microsoft Word des del menú Inici o una drecera a l'escriptori. Seleccioneu un document en blanc nou a la llista de plantilles.
2
Obriu el fitxer PDF que voleu convertir a Adobe Reader.
3
Feu clic a "Selecciona" a la barra d'eines d'Adobe Reader a la part superior de la pantalla.
4
Feu clic al text que vulgueu extreure al PDF. Arrossegueu el cursor del ratolí cap avall i sobre el text per seleccionar-lo.
5
Feu clic a "Edita" a la barra d'eines d'Adobe Reader i seleccioneu "Copia".
6
Feu clic al document de Word al punt on vulgueu enganxar el text extret i, a continuació, feu clic amb el botó dret per obrir un menú contextual.
7
Trieu "Enganxa" al menú contextual per enganxar el text extret al document de Word.
8
Feu clic a "Fitxer" a la barra d'eines de Microsoft Word i, a continuació, feu clic a "Desa" per desar el document.