Guies

La definició comptable de la factura de vendes

Una factura de venda, o factura de venda, és un document essencial i comú que utilitzen tot tipus d’empreses. Les empreses utilitzen les factures de venda per informar els clients de l’import que deuen a canvi de béns o serveis venuts. Una factura de venda ha d’incloure quins articles ha comprat el client, quants articles s’han comprat, els descomptes rebuts i l’import total degut. La majoria de les factures de venda sempre inclouran informació sobre quan s’espera el pagament.

Els ingressos totals d’una empresa inclouen l’import total de totes les factures de vendes, a més dels ingressos addicionals que hagin pogut obtenir de diverses activitats.

Condicions de pagament de la factura

Una factura de venda inclourà informació sobre quan s’espera que es rebi el pagament. Algunes de les condicions de pagament estàndard són:

  • Venciment a la recepció
  • Net 30 dies
  • 1/10, 30 dies nets
  • 2/10, 30 dies nets

Els dos primers termes indiquen que no s’aplicarà cap descompte per al pagament ràpid. Venciment després de la recepció significa que el pagament s’ha d’abonar tan bon punt es rebi la factura, mentre que 30 dies nets significa que el pagament s’ha de rebre en un termini de 30 dies. Els dos darrers termes indiquen que s’ofereix un descompte si el pagament es realitza en els dies indicats.

En aquest exemple, un termini de pagament de "1/10, 30 dies nets" significa que un client pot treure l'1% de l'import net degut, si la factura es paga dins dels 10 dies posteriors a la data de la factura. "2/10, 30 dies nets" indica que s'aplicarà un descompte del 2% si la factura es paga en un termini de 10 dies. Si no es compleixen aquests terminis, l’import total s’haurà d’abonar en un termini de 30 dies.

Comptes a cobrar per vendes realitzades

Comptes a cobrar és el terme que fa referència a les vendes que ha fet una empresa però que encara no ha rebut el pagament de la transacció. És crucial que una empresa tingui instal·lat un sistema que faci un seguiment de quines factures de vendes encara s’han de pagar i quines han estat completades. La comptabilitat de factures és crucial per fer un seguiment de l’eficiència del flux de caixa i dels clients morosos.

Tingueu en compte que una factura de venda no és el mateix que un rebut. La factura de vendes és el mecanisme per iniciar el cobrament del pagament, mentre que un rebut és una confirmació de la realització i recepció del pagament.

Pressupost i planificació

Quan es tracta d’ajudar a les empreses a planificar i pressupostar les seves finances, la factura de vendes és una eina vital. Això es deu al fet que la factura de vendes proporciona informació sobre els ingressos que pot esperar rebre en un període futur. Si una empresa sap que tindrà molts ingressos aviat, pot fer inversions empresarials, com ara comprar més inventari. Si es redueixen els ingressos previstos, la companyia podrà planificar en conseqüència.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found