Guies

Com recuperar documents de Word suprimits

Si heu suprimit accidentalment un document important de Microsoft Word, no us desespereu. Sovint podeu recuperar el document des de la funció de paperera de reciclatge de l’ordinador. És possible que també pugueu utilitzar eines de recuperació de fitxers de Word per trobar una versió del fitxer dins del propi Word. A més, si heu penjat el fitxer a un sistema al núvol o heu enviat una còpia a una altra persona, és possible que pugueu restaurar aquesta versió del fitxer.

Restaura documents de Word de la paperera

Si heu suprimit un document de Word o qualsevol altre fitxer de l'ordinador, és possible que no se suprimeixi permanentment.

En general, podeu recuperar documents de Word suprimits de la paperera de reciclatge en un ordinador Microsoft Windows, si els documents no s’han suprimit permanentment. Per recuperar els documents de Word suprimits, obriu la Paperera de reciclatge des de la pantalla de l'escriptori de l'ordinador fent doble clic a la icona de Paperera de reciclatge.

Desplaceu-vos cap avall per la llista de fitxers de la paperera de reciclatge fins que trobeu el que esteu cercant. Podeu fer clic amb el botó dret del ratolí al fitxer i, a continuació, fer clic a "Restaurar" per tornar-lo a enviar al lloc on es trobava a l'ordinador abans de suprimir-lo o bé arrossegar-lo a l'escriptori o a una altra carpeta que trieu.

Si feu servir un ordinador Apple Mac, hi ha un procés similar per restaurar els fitxers suprimits de la paperera MacOS. Feu clic a la "Paperera" al moll del sistema i, a continuació, feu clic amb el botó dret o feu clic amb el botó dret al control sobre el fitxer que us interessi, a la llista de fitxers suprimits. Feu clic a "Torna a posar" per tornar-lo a situar abans que se suprimís. També podeu arrossegar-lo des de la paperera a una altra ubicació.

Restaura fitxers de còpies de seguretat

Si utilitzeu programari de còpia de seguretat o d’emmagatzematge al núvol per gestionar els fitxers, és possible que pugueu restaurar una còpia del fitxer suprimit. Programes com Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive i Apple iCloud tenen opcions per restaurar versions de fitxers antics. Consulteu la documentació de la vostra còpia de seguretat o eina de gestió de fitxers per veure com cercar o restaurar versions anteriors de fitxers.

Si el vostre negoci té un departament de TI o treballa amb un contractista de TI, també podeu contactar amb el vostre expert en TI per demanar ajuda per restaurar els fitxers suprimits de les còpies de seguretat automàtiques. Feu-ho el més ràpidament possible després de determinar que falta el fitxer, ja que és possible que les còpies de seguretat no existeixin per sempre.

Penseu també si heu transferit alguna vegada una còpia a un disc o unitat externa, com ara a un DVD o una memòria USB. Si és així, també podeu tenir una còpia emmagatzemada en aquest mitjà. Si alguna vegada heu col·laborat al fitxer amb algú altre, és possible que en tingueu una còpia al correu electrònic o en una eina de missatgeria i que el vostre col·laborador també en pugui tenir una còpia.

Eines de recuperació de fitxers de Word

Si voleu recuperar un document de Word suprimit a la versió de 2013 o en una altra versió recent de Microsoft Word, és possible que ho pugueu fer amb les eines internes de Word.

Si Word està configurat per desar automàticament còpies de seguretat dels fitxers, generalment podeu restaurar la còpia de seguretat del fitxer per part de Word. Per canviar aquest paràmetre o veure si està activat o desactivat, feu clic a la pestanya "Fitxer" al menú de la cinta i, a continuació, feu clic a "Opcions". Feu clic a l'opció "Avançat" i, a la secció "Desa", marqueu o activeu la casella de selecció Crea sempre una còpia de seguretat.

Generalment, la còpia de seguretat s’emmagatzemarà al mateix directori amb un fitxer ".wbk". Cerqueu aquest fitxer al directori on s’emmagatzemava el fitxer i obriu-lo amb Word, desant-lo amb una extensió normal .doc o .docx.

Fitxers de recuperació automàtica de Word

Word també inclou una funció de recuperació automàtica que de vegades emmagatzema còpies de seguretat dels fitxers, en cas que es perdin o es danyin.

Per trobar aquests fitxers, feu clic a la pestanya "Fitxer" al menú de la cinta, després feu clic a "Opcions" i al submenú "Desa". Mireu la carpeta etiquetada com a "Ubicació del fitxer de recuperació automàtica" i navegueu fins a aquest directori mitjançant l'Explorador de Windows per veure si hi ha una còpia de seguretat del fitxer. Si és així, obriu-lo amb Word i deseu-lo en una ubicació nova.