Els empresaris reconeixen la necessitat de descans dels seus empleats per lamentar la pèrdua d’un membre de la família o d’algú que l’empleat considera familiar. Les lleis laborals no obliguen la baixa per dol i, a causa de la naturalesa penosa d’aquest tipus, no és el tipus de permís que els empresaris anuncien com polítiques de vacances generoses. La baixa per dol és la resposta benèfica de l’empresari que diu que l’empresa entén la devastació que acompanya el dol i la necessitat d’un empleat de deixar de banda la feina per gestionar els sentiments i els problemes personals durant aquest difícil moment.
Procés i finalitat
Quan un familiar immediat mor, l’empleat en pena hauria de contactar amb el seu supervisor o amb el departament de recursos humans per obtenir informació sobre els dies que necessita per estar fora de la feina. El temps lliure del treball és per gestionar els arranjaments funeraris i assistir als serveis funeraris i commemoratius. L'empresa es reserva el dret de sol·licitar documentació, com ara un programa necrològic o funerari, com a prova de la defunció. No obstant això, en circumstàncies normals, l'empresa no requereix proves escrites.
Temps i relacions
La quantitat de temps lliure pagat sovint depèn de la relació entre l’empleat i el familiar defunt. Molts empresaris donen tres dies de descans; no obstant això, una mostra d'una política de dol més generosa pot incloure fins a cinc dies de descans. En aquest cas, una política de mostra pot indicar:
"Quan un empleat perd un membre de la família immediat, l'empresa ofereix fins a cinc dies de descans lliure. Els membres de la família immediats inclouen cònjuge, fill, pares, sogres, padrins, fillastres i germanastres. l’empresa ofereix tres dies de descans pagat en cas de defunció d’un membre de la família extensa. La família extensa inclou tia, oncle, avis o sogres, néts, germans i cunyades i filla o fill sogre.
"En el cas que el difunt sigui un membre de la família extensa o no sigui un familiar de sang, però es consideri in loco parentis, l'empleat té dret als cinc dies de descans remunerat que s'apliquen als membres de la família immediata. Als estats on les lleis laborals protegir els drets dels empleats en funció de l’orientació sexual o quan es reconeguin els matrimonis entre persones del mateix sexe o en empreses que proporcionin els mateixos beneficis a les parelles domèstiques, l’empresa proporciona les mateixes quantitats de permís de dol basades en l’associació domèstica. L’empresa pot concedir un temps addicional si cal viatjar fora de la ciutat per planificar o assistir als serveis del difunt ".
Temps lliure personal sense pagar
En els casos en què l’empleat tingui deures prolongats associats a la mort del membre de la família, com ara el de marmessor de la finca, l’empleat pot sol·licitar un temps de descans addicional. L'empresa pot concedir una excedència de 30 dies a un empleat que ho sol·liciti, en funció de les responsabilitats personals i empresarials després del traspàs del familiar. Si l’empleat no té prou temps de vacances per cobrir 30 dies, el temps lliure no es cobrarà. Sempre que l'empleat compleixi les condicions requerides per sol·licitar una excedència personal i que l'excedència no excedeixi els 30 dies, pot tornar al seu lloc de treball o a un lloc de treball equivalent amb una remuneració, prestacions i responsabilitats comparables.
Temps lliure segons la Llei de permisos familiars i mèdics
Si es requereix un temps de descans addicional perquè l’empleat pugui abordar qüestions com ara l’assessorament pel dol o problemes relacionats amb la salut després de la mort d’un membre de la família, l’empleat pot optar a sol·licitar una llicència segons la Llei d’excedències familiars i mèdiques (FMLA). En aquest cas, s’apliquen les directrius de l’FMLA i l’empleat pot trigar fins a 12 setmanes de permís no remunerat i protegit per la feina. L’empresa està obligada a mantenir els beneficis de cobertura sanitària del grup dels empleats durant la baixa aprovada per FMLA.
Polítiques de petites empreses
Les petites empreses solen tenir relacions empresarials i empleats cohesionades que s’assemblen a un entorn laboral familiar. En una enquesta de 2016 realitzada per la Society for Human Resource Management (SHRM) sobre opcions de permís remunerats, es va trobar que el 90% dels empresaris ofereixen permisos de dol. El 2014, SHRM va proposar una política de permisos de dol que permeti fins a tres dies de permís retribuït per a un familiar immediat; un dia per a familiars com cunyats, tietes o oncles; i quatre hores per a un company de feina.
Les petites empreses poden concedir períodes més llargs de permís basant-se en un presumpte major nivell de preocupació individual per als empleats i les seves famílies. Tots els empresaris haurien de tenir polítiques d’estructura del lloc de treball; no obstant això, moltes empreses petites es poden permetre el luxe de tenir polítiques més flexibles, sempre que la flexibilitat no mostri favoritisme ni parcialitat.
