Amb les potents funcions d’ordenació de Microsoft Excel, podeu introduir dades sense classificar i deixar que el programari ordeni les vostres dades numèricament, alfabèticament o cronològicament. Podeu ordenar totes les files d'un full de càlcul ordenant els valors d'una columna, simplificant la tasca d'ordenar alfabèticament una llista d'empleats per cognom o reordenant una llista de transaccions de clients segons el valor de la factura. Per aprofundir en el valor d'un procés d'ordenació, utilitzeu Excel per ordenar per més d'un criteri alhora.
1
Feu clic al botó "Selecciona-ho tot" a la intersecció dels encapçalaments de fila i columna. Les cel·les del full de treball ressalten per confirmar que estan seleccionades.
2
Canvieu a la pestanya "Dades" de la cinta de Microsoft Excel i localitzeu el grup "Ordena i filtra". Feu clic a l'opció "Ordena".
3
Feu clic al menú desplegable "Ordena per" per seleccionar una columna per nom. Els noms corresponen als encapçalaments que s’han escrit a la primera fila de les vostres dades. La columna que trieu primer ha de representar els criteris principals d'ordenació. Per exemple, si voleu ordenar una llista d'empleats per encapçalaments de columna "Data de contractació", "Cognom" i "Nom" en aquest ordre, la primera columna que seleccioneu hauria de ser "Data de contractació".
4
Feu clic al menú desplegable "Ordena" i trieu un criteri d'ordenació per a aquesta columna. A l'exemple anterior, seleccioneu "Valors" per ordenar per les dates de les cel·les.
5
Feu clic al menú desplegable "Comanda" per seleccionar un mètode d'ordenació. Per ordenar les dates de contractació de les més antigues a les més recents, trieu "De més antic a més recent".
6
Feu clic al botó "Afegeix nivell" a la part superior del quadre de diàleg Ordena per afegir un segon criteri d'ordenació. Establiu el menú desplegable "Ordena per" a "Cognom".
7
Feu clic al menú desplegable "Ordena" per seleccionar un criteri d'ordenació per a aquesta columna. Continuant amb l'exemple anterior, seleccioneu "Valors" per ordenar pels cognoms de les cel·les.
8
Feu clic al menú desplegable "Comanda" per seleccionar un mètode d'ordenació. Per ordenar alfabèticament els cognoms en ordre ascendent, trieu "De la A a la Z".
9
Feu clic al botó "Afegeix nivell" a la part superior del quadre de diàleg Ordena per afegir un tercer criteri d'ordenació. Establiu el menú desplegable "Ordena per" a "Nom".
10
Feu clic al menú desplegable "Ordena" per seleccionar un criteri d'ordenació per a aquesta columna. Continuant amb l'exemple anterior, seleccioneu "Valors" per ordenar pels noms de les cel·les.
11
Feu clic al menú desplegable "Comanda" per seleccionar un mètode d'ordenació. Per ordenar alfabèticament els primers noms en ordre ascendent, trieu "De la A a la Z".
12
Feu clic al botó "D'acord" a la part inferior dreta del quadre de diàleg per ordenar les vostres dades. Les columnes es reordenen, però les cel·les de les files individuals es mantenen intactes, preservant les identitats dels empleats.
