Salari, compensació, sou i salaris són el mateix, oi? Mal. Sobretot quan afegiu paraules com base i total. El salari base i la compensació total són dos diferent maneres de mesurar el que us costen els vostres empleats.
Definició del salari base
El salari base és el diner que pagueu empleats exempts per fer la seva feina. Els empleats exempts són aquells els llocs de treball dels quals exigeixen un judici independent de manera rutinària en la seva feina. Se’ls paga un salari fix en lloc d’un salari per hora i estan exempts de Llei de normes laborals justes requisits com la paga per hores extraordinàries.
Les feines exemptes solen tenir títols com a gerent, supervisor o director. Treballen els empleats exempts sense supervisió directa i prioritzar el seu propi treball. Alguns també prenen decisions de contractació i acomiadament per als empleats que els informen.
El salari base s’expressa en termes bruts anuals, no nets. Per tant, si el vostre empleat exempte guanya 60.000 dòlars a l’any, però es porta 45.000 dòlars a casa (o xarxes) després d’impostos i altres deduccions, el seu salari base serà de 60.000 dòlars.
Definició de compensació total
La compensació total també s’expressa en termes bruts anuals. Però el salari base és només un component de la compensació total. La compensació total també inclou el valor en dòlarsd'alguns o de tots els beneficis que pagueu pels vostres empleats. Per exemple:
- Vacances remunerades, dies de malaltia i vacances.
- Bonificacions i comissions.
- Distribucions de participació en beneficis.
- Assegurança mèdica, dental, de vida i invalidesa.
- Plans de jubilació.
- Atenció a la infància i ajuda a la matrícula.
- Membres de gimnàs.
- Programes d’ajuda als empleats que ofereixen assessorament, assessorament legal i altres serveis.
Declaracions de compensació total
Si la vostra empresa ofereix i paga (o paga parcialment) algun dels avantatges que apareixen a la llista, és una bona idea proporcionar als empleats periòdicament declaracions de compensació total. La majoria dels empleats saben ben bé quin és el seu salari base, però, tret que els doneu declaracions de compensació total, probablement no tinguin ni idea del que realment obtenen.
Quantificar els seus beneficis ajuda els empleats a entendre el valor total de la seva feina i els permet fer les seves pròpies comparacions de compensació salarial.
Les declaracions de compensació total es solen publicar anualment. Enumeren el salari base juntament amb altres salaris, com ara bonificacions i beneficis pagats per l’empresa, amb els seus valors en dòlars. Si la vostra empresa paga per part d'algun benefici, indiqueu només l'import que paga l'empresa. El total total o la compensació total apareix a la part inferior de l’extracte.
Les declaracions de compensació total poden ser efectives eina de retenció. Els empleats que reben aquestes declaracions sovint se sorprenen del que realment "guanyen". Poden veure exactament quant inverteix la seva empresa en ells i els valora. Plantilles per obtenir declaracions de compensació total, podeu consultar en línia diversos llocs web de recursos humans.
Compensació d'empleats imposables
Alguns elements que figuren a les declaracions de compensació total són imposables i d’altres no. Bàsicament qualsevol tipus de pagament és imposable. Això inclouria salaris, descans lliure de qualsevol tipus, bonificacions, comissions i pagaments per participació en beneficis. El total de tot això apareix a la primera casella del formulari W-2 de l’empleat: "Salaris, propines, altres compensacions".
Compensació no imposable dels empleats
Els articles no imposables inclouen la majoria dels tipus de fitxers assegurança de salut. L’assistència a la matrícula no es pot aplicar sempre que ho sigui inferior a 5.250 dòlars per a cada any natural. Si oferiu incentius per animar els empleats a desplaçar-se al treball en bicicleta o en transport públic, el cost d’aquest benefici normalment es pot excloure de la indemnització imposable. Comproveu el Publicació 15-B de l’IRS, Guia fiscal de l’empresari sobre beneficis marginals per a límits i excepcions.
El cost de l’assegurança de vida remunerada per l’empresari amb un pagament de fins a 50.000 dòlars no està subjecte a impostos. Tanmateix, si pagueu per pòlisses més grans per als vostres empleats, el cost de la cobertura superior als 50.000 dòlars s’ha d’incloure a la secció "Salaris, propines i altres compensacions".
Una altra excepció a la fiscalitat és pagaments de minimis. Es tracta de petits regals o avantatges que podeu donar als empleats de manera irregular i amb poca freqüència, com ara lliurar pizzes durant una reunió llarga. De minimis no s'aplica a l'efectiu ni als seus equivalents. Fins i tot una targeta de regal Starbucks de 5 dòlars seria imposable tècnicament.
