Guies

Com comparar dos fulls de càlcul d'Excel i ressaltar el que falta

Si teniu dos fulls de càlcul Excel similars o versions diferents del mateix full de càlcul original, pot ser útil comparar els fitxers Excel i veure’n la diferència. Si els fulls de càlcul són curts, podeu fer-ho simplement mirant els dos i prenent notes a la pantalla o al paper. Però això pot esdevenir ràpidament tediós i propens a errors a mesura que els fulls de càlcul es fan més grans i més complexos. Per sort, hi ha una eina de comparació d'Excel de Microsoft per facilitar aquesta tasca.

Consell

Podeu utilitzar l'eina de comparació de fulls de càlcul de Microsoft per comparar fulls de càlcul d'Excel i veure com són de semblants o diferents. També podeu exportar els fulls de càlcul al format de valor separat per comes basat en text i utilitzar eines de comparació de text per comparar-los.

Compareu fulls de càlcul Excel amb comparació de fulls de càlcul

Podeu utilitzar l'eina de comparació de fulls de càlcul de Microsoft per obtenir un gràfic amb codis de colors que mostri la comparació de dos fulls de càlcul i el que falta o canvia d'un a l'altre.

Cerqueu aquesta eina escrivint Comparar full de càlcul al quadre de cerca al menú d’inici de Windows i, a continuació, feu clic a la seva icona per iniciar el programa. Un cop es llança el programa, marqueu les caselles de les funcions que vulgueu comparar entre els dos fulls de càlcul, incloses les fórmules, les macros i el format de cel·la.

A continuació, feu clic a la pestanya Inici i compareu fitxers. Feu clic a la icona de la icona de carpeta blava per triar un fitxer de comparació i feu clic a la icona verda per triar un segon fitxer. Feu clic a D'acord per comparar els dos fitxers. Podeu rebre un missatge d'error i una sol·licitud per introduir una contrasenya si un dels fitxers o tots dos estan protegits amb contrasenya. Si és així, introduïu les contrasenyes necessàries per continuar.

El programa generarà una quadrícula amb colors que mostra els canvis i les diferències entre els dos fitxers. Desplaceu-vos per la graella per veure les diferències. Si voleu exportar el conjunt de diferències a un fitxer Excel, feu clic a la pestanya Inici i després a Exporta els resultats.

Per copiar-lo a un altre programa com ara Microsoft Word o un programa de correu electrònic mitjançant el porta-retalls de Windows, feu clic a la pestanya Inici i després Copieu els resultats al porta-retalls. Enganxeu les dades a l’altre programa mitjançant la funció d’enganxar.

Compareu les versions de text dels fulls de càlcul

Si no teniu Comparació de fulls de càlcul o no esteu satisfet amb la forma en què presenta els resultats, és possible que pugueu comparar versions de text dels fulls de càlcul mitjançant diverses altres eines.

A Excel, feu clic a la pestanya Fitxer i, a continuació, Desa com per exportar una versió de text d'un full de càlcul. Podeu utilitzar el menú desplegable tipus de fitxer per triar un fitxer ".txt" on les columnes del full de càlcul estiguin separades per caràcters de pestanya o un fitxer ".csv" on estiguin separades per comes. Tingueu en compte que perdeu informació sobre el format i la fórmula en utilitzar aquests formats, però podreu comparar els valors del text als fulls de càlcul. Exporteu els dos fitxers que vulgueu comparar amb la mateixa configuració.

A continuació, podeu utilitzar diverses eines per comparar les dades dels dos fitxers. Moltes eines d’edició de text, com ara Sublime Text i Vim, ofereixen eines de comparació de fitxers amb diverses opcions. Les eines comercials i de codi obert com Beyond Compare i la diferència de l'eina de línia d'ordres també poden ser útils per a aquest propòsit.