Qualsevol persona que entri en negoci ha de conèixer els conceptes d’actius i passius, ingressos i despeses. Si el vostre negoci fos un organisme viu, aquests serien els seus signes vitals. L’actiu i el passiu són els elements fonamentals de la posició financera de la vostra empresa. Els ingressos i les despeses representen el flux de diners a través de les operacions de la vostra empresa.
Actiu vs. Passiu
Els estàndards comptables defineixen un actiu com el que posseeix la vostra empresa i que pot proporcionar avantatges econòmics futurs. Efectiu, inventari, comptes a cobrar, terrenys, edificis, equipament: tots aquests actius. Els passius són les obligacions de la vostra empresa, ja sigui diners que cal pagar o serveis que s’han de realitzar.
Una empresa amb èxit té més actius que passius, és a dir, té els recursos per complir les seves obligacions. D’altra banda, és probable que una empresa amb passius superiors als actius tingui problemes.
Informes sobre el balanç
Els actius i passius de la vostra empresa es presenten al seu balanç. Els actius van per un costat del full, el passiu per l’altre. La diferència entre ells és el patrimoni dels propietaris a l’empresa: el que els propietaris s’endurien si venguessin tots aquests actius i pagessin tots aquests deutes. El "saldo" és el fet que el valor total dels actius de l'empresa sempre és igual al valor total dels seus passius més el patrimoni net total dels propietaris.
Ingressos vs. Despeses
Els ingressos són els diners que la vostra empresa guanya per fer negocis. Si teniu un gelater, per exemple, els ingressos són els que obteniu dels clients que compren gelats. Les despeses són els costos en què incorreu per generar aquests ingressos. Els ingredients que compreu per fabricar el gelat, els salaris que pagueu als vostres empleats, el lloguer i els serveis públics que pagueu pel vostre estand, totes són despeses.
Per continuar sent viable, els ingressos d’una empresa han de superar les seves despeses.
Compte de pèrdues i guanys d'explotació
Els ingressos i les despeses apareixen al compte de resultats de la vostra empresa. Els ingressos menys les despeses equivalen al vostre benefici operatiu: el benefici que la vostra empresa va obtenir en el seu negoci. Els ingressos i les despeses són diferents dels "guanys" i les "pèrdues", que representen diners obtinguts o perduts per la venda d’actius de la companyia o altres activitats fora de les operacions quotidianes de l’empresa. Quan una gelateria ven un con de gelat, per exemple, els diners que obté són ingressos.
Però quan aquesta botiga ven, per exemple, una peça d’equip que ja no necessita, qualsevol benefici que obtingui de la venda suposa un guany. Això es deu al fet que l’empresa treballa per vendre gelats i no equips. Els guanys i pèrdues apareixen al compte de pèrdues i guanys separadament dels ingressos i les despeses.
